+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема передачи дел при смене директора

Содержание

Акт приема передачи дел при смене руководителя

Акт приема передачи дел при смене директора

При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.

278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет. Руководитель является материально – ответственным лицом.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Внимание При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

Что делать, если меняются должностные лица При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа. К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

Акт приема передачи при смене директора образец

Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация. Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел. Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций.

Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 10.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора. 10.2.

Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях: а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя; б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

10.3.

Инвентаризация при смене руководителя: понятие и процедура

  • Передача дел
  • Нормативная база
  • Объекты инвентаризации
  • Инвентаризационная комиссия
  • Этапы работ
  • Ответственность руководителя
    • Перемещение, восстановление, инвентаризация, выбытие, списание, передача, переоценка в программе 1С:

Начальник любой организации несет полную материальную ответственность. Потому инвентаризация при смене руководителя, которая проводится на дату передачи дел, – обязательный этап в процедуре передачи дел.

Передача дел Данная процедура законодательно не регламентирована. Форма ее свободная, но документальное ее оформление обязательно.

Непременно потребуется акт приемки-передачи, содержание которого будет определяться в зависимости от вида деятельности компании и ее величины, структуры и особенностей передаваемых дел.

Образец акта передачи дел при смене директора

Важно В случае если средняя заработная плата работников основного персонала организации за календарный год увеличилась, то должностной оклад Работника по решению Работодателя может быть увеличен с 1 января года, следующего за календарным годом, в котором произошло увеличение средней заработной платы работников основного персонала организации.

Размер увеличения должностного оклада Работника определяется Работодателем.
4.2. Выплаты компенсационного характера производятся Работнику в соответствии с законодательством РФ. 4.3.

На основе показателей эффективности работы организации и условий стимулирования, установленных Работодателем, Работнику выплачиваются премии (ежеквартальные, ежегодные) в размере, определяемом Работодателем, за счет средств, предусмотренных на оплату труда работников организации. 4.4.

Как осуществить передачу дел при смене руководителя?

Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ. В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия. Лица с правом подписи Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.

1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители). Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

Акт приема передачи дел при смене директора образец

Также нужно удостовериться в наличии и корректности учета материально-производственных запасов, не принадлежащих компании, но находящихся у нее на учете, то есть полученные:

  • на ответственное хранение;
  • в аренду;
  • на переработку.

Проверке подлежит и не учтенное по тем или иным причинам имущество, остатки по всем счетам. Инвентаризационная комиссия Инвентаризация при смене руководителя проводится инвентаризационной комиссией. Подобный орган должен быть на каждом предприятии.

Ее состав утверждается в начале каждого года руководством компании специальным приказом, распоряжением, постановлением (рекомендована форма № ИНВ-22). Членами инвентаризационной комиссии могут быть бухгалтера, внутренние и внешние аудиторы, специалисты иных служб.

Если предполагается большой объем работ, создается рабочая инвентаризационная комиссия.

В присутствии: увольняемого директора предприятия Мальцева И.А., вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р. составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

При приеме – передаче дел установлено: Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

  1. Оригиналы учредительных документов (10 л.);
  2. Оригиналы банковских документов (10 л.);
  3. Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
  4. Оригиналы лицензий (5л.);
  5. Печать организации (1шт.);
  6. Штамп (1шт.);
  7. Бланки (500 экз.);
  8. Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
  9. Оргтехника (1 компьютер).

Источник: https://law-uradres.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva-pri-smene-rukovoditelya-obrazets/

акт передачи документов при смене руководителя образец скачать

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Данный акт составляется в присутствии комиссии, которая образуется на основании приказа руководителя предприятия. В акте необходимо зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии, а так же всех ее членов.

В обязательном порядке следует отобразить за какие годы передаются документ и их страховые копии, включая справочный аппарат к ним, а именно: название описи и ее номер, количество экземпляров описи, суммарное количество принятых дел (отображается в числителе), а так же количество ОЦД(отображается в знаменателе), итоговое количество единиц хранения страхового фонда.

При необходимости можно зафиксировать какие-либо примечания, относящиеся к документам. В акте так же следует описать общую характеристику состояния документов, описей и страхового фонда, а так же архива предприятия, его оборудования и инвентаря.

Акт приема-передачи в обязательном порядке подписывается лицом, передающим документы, лицом, их принимающим, уполномоченными членами комиссии и ее председателем с расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.

Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец)

Акт приема передачи дел при смене директора — документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Второй вариант — старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    18 Февраля 2013

    Смена директора — это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.

    Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе О банках и банковской деятельности № 395-1 от 02.12.1990 г. В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей».

  • Источник: https://gladweb.ru/info/akt-peredachi-dokumentov-pri-smene-rukovoditelja/

    Как составить акт приема-передачи при смене директора

    На любом предприятии директор считается самой важной фигурой, так как он обладает правом первой подписи, а также располагает всей информацией, касательно основных текущих дел и хранит важные документы.

    Но бывают ситуации, когда необходимо осуществить передачу управления предприятия другому лицу. В этом случае следует оформить соответствующий акт приема-передачи.

    В данной статье будут рассмотрены основные вопросы, касательно подобного документа.

    Смена генерального директора любой компании представляет собой сложный процесс, который обязательно должен быть соответственным образом задокументирован, чтобы избежать различных проблем в дальнейшем.

    Сама процедура смены состоит из двух этапов:

    • передача документации и имущества;
    • оформление акта приема-передачи, как документального подтверждения проведенной процедуры.

    Главной из этих этапов является передача всех дел новому руководству компании. Под передачу подпадают документы организации, а также ее имущество.Поскольку директор является материально ответственным лицом, данную процедуру следует проводить только после полной инвентаризации всего имущества организации.

    Поскольку акт приема-передачи не имеет четко регламентированной формы, то при его составлении необходимо проконсультироваться с юристом, чтобы в будущем избежать неточностей и упущений. Только тогда можно быть уверенным, что данный документ будет составлен правильно и без ошибок.

    Акт приема передачи дел директора образец – Юрист24

    Акт приема передачи дел при смене директора

    В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

    Пустой бланк акта о передаче документации (word)

    Простой образец акта приема передачи документов (word)

    Образец акта передачи дел при смене директора (word)

    Назначение и юридическая сила

    Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

    Назначение:

    1. Документально зафиксировать передачу документов:

    полный список всех бумаг;

    • их количество;
    • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
    • дату передачи (иногда и время);
    • передавшая сторона;
    • принявшая сторона.
    1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

    Когда может понадобится

    Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

    1. Между 2 частными гражданами.
    2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
    3. Между физическим и юридическим лицом.

    Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

    1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
    2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
    3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
    4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

    В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

    Бланк и образец 2019 г

    Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

    1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
    2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
    3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
    4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
    5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
    • номера (в хронологическом порядке);
    • полные официальные названия документов;
    • дата их составления/подписания;
    • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
    • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
    1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

    Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

    А вот реальный пример заполнения:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

    Передача документации при смене директора

    Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

    • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
    • первичная бухгалтерская отчетность;
    • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
    • заключения налоговых и иных проверок;
    • ценные бумаги, векселя;
    • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
    • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
    • платежные документы и др.

    Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

    Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

    Особенности процедуры состоят в следующем:

    1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
    2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

    В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо  вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

    Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

    Акт приема передачи при смене директора образец

    Акт приема передачи дел при смене директора

    При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

    Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

    Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

    На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

    Руководитель является материально – ответственным лицом.

    Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

    Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

    Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

    Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

    Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

    В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

    Лица с правом подписи

    Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

    Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

    Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

    Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

    По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.

    Оформляется право подписи:

    • приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

    В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

    • генеральной доверенностью, заверенной нотариально.

    Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

    Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

    При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

    Что делать, если меняются должностные лица

    При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

    Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

    К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

    После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

    Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему.

    В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

    Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

    Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы.

    Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

    Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет.

    Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

    Акт составляется обычно в двух экземплярах.

    Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

    Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий.

    Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

    В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

    При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер.

    По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения.

    Акт приёма-передачи документов: образец

    Акт приема – передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части.

    1. Вводная часть.

    В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации.

    Полное название предприятия (организации, учреждения, фирмы, сообщества).

    Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей.

    2. Описательная часть.

    Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа.

    3. Заключительная часть.

    Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов.

    После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

    В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора (или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер).

    На подписи ставят печать предприятия.

    Образец:

    АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

    при смене директора

    г. Козельск, Калужская область «25 » октября 2016года

    В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2016 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И. А. и назначении на должность директора предприятия Волкова И.Р.,

    комиссия в составе:

    Председатель комиссии: старший инспектор отдела кадров Беляева И.П.

    Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И.А.

    юрисконсульт Дубров П.Н.

    В присутствии:

    увольняемого директора предприятия Мальцева И.А.,

    вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

    составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

    При приеме – передаче дел установлено:

    Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

    1. Оригиналы учредительных документов (10 л.);
    2. Оригиналы банковских документов (10 л.);
    3. Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
    4. Оригиналы лицензий (5л.);
    5. Печать организации (1шт.);
    6. Штамп (1шт.);
    7. Бланки (500 экз.);
    8. Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
    9. Оргтехника (1 компьютер).

    Примечания:____________________________________________

    ________________________________________________________

    Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

    Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

    подпись Дубров П.Н.

    Присутствовали: подпись Мальцев И. А.

    подпись Волков И.Р.

    Печать предприятия.

     Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

    В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

    С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового.

    Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса.

    В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

    Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.

    В банк представляют следующие документы:

    • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
    • выписку из единого реестра;
    • протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;

    В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

    • устав предприятия;
    • ИНН и другие.

    На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

    Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

    Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

    Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

    Что такое акт приема-передачи дел при смене директора

    Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

    Нормативное регулирование

    И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:
    • 402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
    • 395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
    • Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

    Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

    • Уставом фирмы.
    • Приказом по компании.
    • Положением о смене руководителя.

    Кем и для чего составляется

    Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

    • Лицо, передающее документы.
    • Лицо, их принимающее.
    • Глава комиссии.

    Виды и особенности

    Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

    • Смена директора. Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.
    • Увольнение директора. В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по решению учредителей. Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

    Как правильно составить

    Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

    • Информационный блок с указанием названия компании, даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
    • Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
    • Опись документов и другого передаваемого имущества.
    • Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.

    И не забудьте о внесении изменений в ЕГРЮЛ!

    Необходимые сведения

    В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

    • Учредительных документов.
    • Банковских документов.
    • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
    • Лицензий.
    • Договоров и контактов с партнерами.
    • Печатей, штампов, бланков.
    • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

    Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

    При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

    • При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
    • Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
    • Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
    • Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
    • Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.

    История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

    Бланки и образцы

    Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

    Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

    Акт передачи дел генерального директора (образец)

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-smene-direktora.html

    Акт приема-передачи документов при смене директора, его необходимость и правила оформления

    Найм Труда > Увольнение > Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

    Смена руководителя компании отличается от увольнения обычного сотрудника. На это должностное лицо возлагаются дополнительные обязательства, прекращение которых может грозить остановкой нормальной работы предприятия. Поэтому предлагаем рассмотреть, как прекращаются трудовые отношения с директором и для чего нужен акт приема-передачи документов при его смене.

    Общие основания увольнения руководителя

    В отличие от прекращения трудовых отношений с обычным гражданином, в случае увольнения руководителя возникают дополнительные основания:

    Основание увольненияОписание
    Расторжение трудового договора с руководителем по обоюдному согласию сторонЭтот вид увольнения мало чем отличается от применяемого к другим гражданам. Правда, необходимо учитывать, что директору потребуется передать все числящиеся за ним материальные ценности и активы своему приемнику.
    По собственному желаниюПраво любого гражданина на увольнение гарантировано главным законом страны. При этом придется выдержать максимальный период до даты увольнения. Это также связано с передачей дел.
    Когда увольняют по решению учредителя (собственник, собрание акционеров)Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем. Принимается без объяснений причин такого увольнения. В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта.
    Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступокУвольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается.
    Из-за банкротства компанииПроцедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.

    Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем. При этом он обязан передать все дела своему преемнику.

    Порядок передачи дел при смене руководителя

    Директор компании может прекратить свои полномочия по собственному желанию либо по окончании действия заключенного с ним контракта. В отдельных ситуациях основанием прекращения полномочий руководителя является решение собственника (собрания акционеров).

    Первое лицо компании обязано передать своему преемнику документы, где он несет персональную ответственность:

    • учредительные документы компании;
    • оригиналы лицензий, сертификатов, других разрешений на право осуществления хозяйственной деятельности;
    • оригиналы выданных собственником доверенностей;
    • первичные документы, ответственность за которые лежит на руководителе;
    • первые экземпляры векселей, акций, прочих финансовых документов;
    • оригиналы крупных международных контрактов, договоров;
    • другие документы, ответственность за хранение которых лежит персонально на директоре компании.

    Не стоит забывать, руководитель является материально ответственным лицом, имеет право первой финансовой подписи. Все это должно быть учтено до момента, когда директору выдадут трудовую книжку и попрощаются.

    Поэтому до начала процедуры передачи имущества и документов, необходимо создать на предприятии инвентаризационную комиссию, проверить наличие всех числящихся по бухгалтерской описи за директором материальных ценностей.

    Для этого издается приказ по предприятию, определяют ответственных за эту работу лиц, устанавливаются сроки ее выполнения, а также форма отчета, что должен получиться на выходе и кто его будет утверждать. Тут же указывается перечень документов, хранящихся персонально директором, которые он обязан передать своему преемнику (временному заместителю) на ответственное хранение.

    Передачу имеющихся материалов необходимо зафиксировать на бумаге, полностью перечислить какие типы документов передаются, и в каком они состоянии. Факт перехода официальных бумаг должен фиксироваться личными подписями передающей и принимающей стороны. Обычно тут же должны быть третьи лица, подтверждающие прохождение такой процедуры.

    Помните, смена руководителя должна сопровождаться документальным оформлением передачи всех числящихся за ним документов, материальных ценностей и дел, с тем, чтобы в дальнейшем у сторон не возникало претензий друг к другу.

    Почему акт приема-передачи документов при смене директора обязателен

    В делопроизводстве акт считается документом, подтверждающим, что какое-то событие действительно совершилось. Он может иметь стандартную форму либо составляться в произвольной форме. Документы такого типа подписываются не менее чему двумя лицами (оптимально, если подписантов три и более человека).

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.