+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Содержание

Увольнение по соглашению сторон 2020 – порядок действий, заявление, компенсации

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

В качестве одного из оснований для прекращения трудового договора, ТК РФ предусматривает увольнение по соглашению сторон. Согласно общим принципам законодательства, оба участника равнозначны и обладают правом инициативы, соглашения или отказа. В случае совпадения воли работника и работодателя, добровольно оформляется документ об увольнении.

Несмотря на отсутствие подробной правовой регламентации рассматриваемого основания в ТК РФ, важно соблюдать определенные положения и правила. Часть из них дополнительно подтверждена судебной практикой.

Порядок и особенности расторжения договора

На основании ст.78 ТК РФ допускается расторжение трудового договора по соглашению работника и работодателя в любое время. Если лица достигли договоренности, разрешается прекращать как срочный (составленный на определенное время), так и бессрочный (без указания даты) трудовой договор. При этом момент окончания трудовых правоотношений определяется участниками самостоятельно.

Важно отметить, что законом не установлены ограничения на выбор даты окончания трудового договора. Участники вправе самостоятельно установить желаемый период. По этому основанию возможно увольнение во время беременности, нетрудоспособности или нахождения в отпуске.

В трудовых правоотношениях у субъектов равные права, поэтому инициировать расторжение может и работник, и работодатель. Однако для данного основания обязательно утверждение и поддержка инициативы вторым участником.

При отсутствии согласия одного из участников, прекращение трудового договора по этому основанию невозможно. Законом не установлены основания, когда соглашение с инициатором является обязательным.

Ключевой особенностью рассматриваемого основания является только безусловный характер расторжения договора.

Если была заявлена инициатива с определенными условиями, сроками, то другой участник либо соглашается без каких-либо изменений, либо отказывается.

Однако это не является препятствием для ведения переговоров и обсуждения желаний каждого участника. После дачи согласия, поменять или отменить его в одностороннем порядке не получится.

Согласно определению ВС РФ № 5-КГ13-125 по согласию участников нельзя уволить работника, заявившего желание расторгнуть ТД на одних условиях, но после изменения части условий работодателем.  Например, если работник требует предоставления выплаты, расторжение договора без заявленной компенсации будет незаконным.

В отличие от увольнения по собственному желанию, где работодатель вправе самостоятельно менять дату расторжения ТД, при увольнении по согласию, подобные действия недопустимы.

После того, как заявление на увольнение по соглашению сторон было подписано обеими сторонами, отказ в одностороннем порядке не допускается. Для изменения или отмены решения требуется дополнительное волеизъявление работника и работодателя.

Из указанного правила существует исключение, подтвержденное определением ВС РФ N 37-КГ14-4. В нем указано, что беременная женщина, не знавшая в момент заключения соглашения о факте беременности, вправе отказаться от него в одностороннем порядке. Аннулирование соглашения допускается как до факта увольнения, так и после его окончательного оформления.

Правила оформления

Увольнение по соглашению сторон обязательно оформляется в письменном виде. Судебная практика исходит из положений ст.67 ТК РФ, закрепляющей обязательную письменную форму договора, а, следовательно, и письменную форму изменяющих или отменяющих его решений.

Законом не предусматривается строгая форма, поэтому документ составляется в произвольном виде, но с обязательным указанием следующих элементов:

  • Обеих сторон.
  • Основного текста с указанием всех важных особенностей (даты, условий, компенсации).
  • Подписи участников.

Скачать образец соглашения при увольнении по соглашению сторон можно на нашем сайте.

Решение сторон о прекращении трудового договора обычно в виде общего документа по произвольной форме.  Несмотря на это, статья 78 ТК РФ не указывает на обязательное составление документа для прекращения трудового договора по данному основанию.

Суды признают соблюдение письменной формы и в случае, когда после подачи работником заявления с просьбой, работодателем был издан приказ об увольнении.

При желании сторон аннулировать ранее заключенный документ, обязательно составляется дополнительное письменное решение с реквизитами. Это необходимо во избежание возможных споров в будущем.

После подписания решения об увольнения по согласию сторон, дальнейшее оформление осуществляется на общих основаниях, согласно ст.84.1 ТК РФ.

В конце оформления, запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон ставится обязательно, как и в других случаях.  Трудовая книжка заполняется по типовому шаблону, утвержденному инструкцией Минтруда.

Выходное пособие в случае увольнения по соглашению сторон

ТК РФ не содержит нормы, обязывающей работодателя производить специальную выплату при увольнении сотрудника. Однако соответствующее положение может быть прописано в локальных нормативных правовых актах или трудовом договоре.  В этом случае увольнение работника по соглашению сторон с выплатой компенсации является обязательным.

Обычно дополнительный гарантии и компенсации прописываются в коллективном договоре, который распространяется на всех сотрудников организации. Поэтому работодатель будет обязан предоставить выплату любому работнику, независимо от индивидуальной договоренности с ним.

При отсутствии в коллективном договоре соответствующих положений, но при достижении договоренности между участниками по поводу компенсации, условие может быть зафиксировано в ТД или дополнительном документе.

Спорным является вопрос о возможности внесения в соглашение о расторжении, положений об обязательном предоставлении компенсации. Согласно ч.1 ст.349.

3 ТК РФ, положения о выплате денежной суммы недопустимы для руководителей, главных бухгалтеров и некоторых других должностей. Однако про остальных сотрудников ничего не говорится. В законе отсутствует единая норма, разрешающая или запрещающая внесение данных требований.

По этой причине практика различается и некоторые суды признают такое право, а другие указывают не недопустимость.

Законом не установлены границы или значения суммы, подлежащей выплате.

Стороны самостоятельно по предварительной договоренности определяют ее размер. Обычно она устанавливается исходя из среднего заработка, оклада или иного показателя. Также возможно введение собственной процедуры по расчету, но с обязательным указанием порядка исчисления.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Оспаривание законности заключенного соглашения

Нередко после итогового оформления и проставления подписей, одна сторона заявляет о незаконности решения. Это особенно распространенно среди работников, которые таким способом требуют восстановления на рабочем месте.

При доказывании действует принцип — сторона доказывает обстоятельства, на основании которых были заявлены ее требования. Точный перечень обстоятельств, подлежащих доказыванию в законе не закреплен, однако по этому поводу существует судебная практика.

Так, работодатель, доказывает только в пределах сведений, содержащихся в изданном им приказе об увольнении.  Работодатель должен обосновать наличие заключенного договора с конкретной датой и условиями, а также факт выполнения своих обязанностей.

Сотрудник обосновывает требования, по которым им был возбужден спор. Обычно указывается причина, из-за которой работник был вынужден поставить подпись против своей воли.

В случае успешного доказывания факта принуждения работодателем, суд обязательно встанет на защиту прав работника.  Это означает не только восстановление на рабочем месте, но и получение различных компенсаций, в связи с незаконным решением.

Таким образом, для увольнения по согласию, требуется только предварительная договоренность работника и работодателя. Законом не устанавливаются конкретные условия и требования, поскольку вопрос должен решаться участниками самостоятельно. Так, определяются дата, условия расторжения трудового договора, а также подлежащая выплате компенсация.

Как правильно уволиться по соглашению сторон?

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон представляет собой процедуру, требующую предварительной договоренности между сторонами.

Оно может понадобиться при истечении срока действия контракта либо когда возникли обстоятельства, не позволяющие сотруднику выполнять трудовую деятельность на предприятии. Прекращение трудового соглашения не может быть произвольным, т.е.

работник не может просто бросить работу и покинуть организацию работодателя в любое удобное для него время.

В то же время при незаконном увольнении работник вправе инициировать судебное разбирательство и восстановиться на рабочем месте. Срок давности для подачи иска составляет 1 месяц с того момента как сотрудник узнал о нарушении своих трудовых прав.

Предусмотрена возможность требовать заработной платы в период простоя (незаконного отстранения от работы) по вине работодателя, а также возмещения морального и иного вреда, если факт его причинения работодателем будет установлен в ходе судебного процесса.

Трудоустройство гражданина РФ или иностранца осуществляется на основании трудового договора. Он может быть бессрочным либо ограничен конкретным сроком, с возможностью продления либо без таковой. Занятость может предусматривать сезонный, временный (проектный) характер.

Сотрудник часто замещает иного работника, который находится в нетрудоспособном состоянии длительное время, либо пребывает в отпуске по уходу за маленьким ребенком.

При невозможности предложить замещающему сотруднику иную подходящую вакансию или если работник отказывается от предложенной должности, работодатель вынужден направить ему уведомление об увольнении не позднее, чем за две недели до прекращения действия трудового договора. В этот срок может быть подписано соглашение о прекращении трудового договора.

Предупредить об увольнении можно в любой другой срок, если он заблаговременно был указан в трудовом договоре и работник поставлен о сроках работы в известность еще при приеме на конкретную должность.

В каких случаях необходимо

Увольнение по соглашению сторон может понадобиться в следующих случаях:

  • при восстановлении прежнего сотрудника – по решению суда;
  • если работник потерял специальное право, необходимое для продолжения трудовой деятельности – лишен водительских прав, лицензии, допуска к обслуживанию электросетей, опасных грузов и т.д.;
  • при утрате доверия работодателя, совершения дисциплинарного проступка, за которое возможно наложить взыскание в виде увольнения.
  • при истечении срока действия трудового договора, не предполагающего возобновления и (или) продления.
  • при принятии решения о сокращении персонала. Произвольное сокращение недопустимо. Запрещено сокращать женщин с маленькими детьми, инвалидов. Им должна быть предложена другая работа. Увольнение возможно, если трудоустроить персонал на другие вакансии не представляется возможным.

Процедура также возможна, когда гражданин не может продолжать работу по объективным причинам. Запрещено принуждение к увольнению, но работодатель, а также коллектив могут создавать фактические условия, при которых неугодный начальству сотрудник не сможет нормально трудиться.

С предложением о расторжении трудового договора может обратиться сотрудник. Строгой формы соглашения не предусмотрено. Специалист вправе направить работодателю уведомление о желании прекратить трудовые отношения без обязательной двухнедельной отработки.

Если работодатель не возражает, то сотрудник может получить расчет и трудовую книжку в день обращения к руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу. Оформить соглашение об увольнении считается правом сторон.

Трудовой кодекс РФ не налагает на работника и работодателя обязанности подписывать такой договор.

Специфика процедуры увольнения по соглашению

Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.

Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.

Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником согласно правилам, предусмотренным в ст. 80, 140 ТК РФ. Все выплаты, в том числе по больничному листу, должны быть осуществлены в последний день работы сотрудника. Трудовая книжка также возвращается специалисту.

Если он ее отказывается забрать, то работодатель может отослать документ почтой по имеющимся данным о месте проживания сотрудника.

В течение трех дней после прекращения работы работодатель должен уведомить уволившегося сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на высылку ее по указанному почтовому адресу.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику.

Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации.

Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.

Независимо от способа и причины увольнения сотрудник должен получить полную заработную плату, за исключением удержаний в качестве материальной ответственности. Должны быть получены компенсационные выплаты: за износ инструмента, командировку, неиспользованный отпуск.

Действия сторон при увольнении по соглашению

Заинтересованная сторона:

  • оформляет предложение об увольнении по соглашению. В нем указываются сведения об инициаторе процедуры, дата, текст, где указываются сроки прекращения трудового договора;
  • дожидается реакции адресата. Работодатель, получивший уведомление, вправе отказать в увольнении по соглашению и порекомендовать сотруднику прекратить трудовые отношения в порядке, обозначенном ТК РФ – ст. 80, т.е. уволиться по заявлению и собственному желанию.
  • если работодатель не возражает против увольнения, то он принимает условия расторжения трудового договора, либо предлагает иные сроки расторжения трудового договора;
  • при достижении согласия об увольнении работодатель оформляет приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами, с указанием сроков фактического прекращения работы.
  • работник знакомится с приказом под роспись. Может быть предусмотрен срок отработки, но стороны вправе достичь согласия о расторжении трудового договора в любое время.

После ознакомления с приказом сотрудник получает расчет (зарплату, иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда), трудовую книжку, справку о заработной плате. По просьбе работника или своей инициативе работодатель вправе предоставить сотруднику положительные рекомендации для последующего трудоустройства специалиста.

В трудовом законодательстве не указаны сроки рассмотрения заявления об увольнении по соглашению. Предполагается, что решение по поступившему документу должно быть принято в разумный срок.

От увольнения по соглашению следует отличать перевод на другую работу в рамках одной компании или перевод в иное подразделение предприятия, в том числе сопровождаемый переездом сотрудника на новое место работы.

Компенсации при увольнении по соглашению сторон должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Необходимые документы

Заявление предоставляется на имя руководителя компании. Унифицированной формы соглашения не предусмотрено. Бланк может разрабатываться каждой организацией.

Для заключения договора об увольнении по соглашению нужны следующие документы:

  • трудовой договор – с установленным сроком действия или на бессрочной основе;
  • паспорт сотрудника;
  • ведомость, с указанием сумм начисленных платежей.

Могут быть представлены иные сведения, обусловленные особенностями работы сотрудника. В соглашении могут быть обозначены причины прекращения трудового договора либо документ подписывается без указания причин (не следует путать с основанием прекращения трудовых отношений, которые должны быть указаны в трудовой книжке). В документе может быть сделана запись со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.

Если соглашение обусловлено сокращением персонала, то работнику выплачивается выходное пособие. Его размер должен составлять не менее трех окладов сотрудника. Иные выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором.

Работодатель вправе установить премии, доплаты, иные поощрительные суммы в индивидуальном порядке.

Со всех выплат удерживается НДФЛ в размере 13% от заработка сотрудника, за исключением случаев, если сотрудник не оформил налоговый вычет по месту занятости.

Возможные сложности

Плюсы и минусы для работника заключаются в следующем:

  • возможность уволиться в согласованный срок;
  • если работодатель не заинтересован в потере ценного специалиста, то уволиться по соглашению затруднительно. Тогда понадобится подавать заявление и прекращать трудовой договор по собственной инициативе с двухнедельной отработкой (либо без отработки, если увольнение вызвано срочными причинами – уход в армию, поступление на учебу по очной форме и т.д.). Иные сложности заключается в определении суммы и сроков выплаты;
  • недобросовестные работодатели могут затягивать с расчетом либо выплачивать его в неполном размере. Возможны необоснованные удержания из зарплаты в качестве штрафов, выплат. Спорные ситуации нужно решать в административном и судебном порядке.

Если работодатель затягивает время рассмотрения заявления об увольнении по соглашению или не выплачивает сотруднику задолженность по зарплате, расчет, то такие действия следует обжаловать в трудовой инспекции. Защита прав возможна в судебном порядке.

Для этого потребуется подготовка искового заявления. Предварительно может понадобиться с предметом и основанием подачи иска. Большинство заявлений, связанных с трудовыми спорами, не облагаются госпошлиной.

Для фактической и процессуальной помощи сотруднику может понадобиться поддержка юриста.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.

Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.

С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.

Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.

Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески. 

Антон Толмачев, генеральный директор юридической компании «ЮрПартнерЪ»

Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Таким образом, инициировать увольнение по этому основанию может как работник, так и работодатель.

Оформляется такое увольнение либо заявлением работника с резолюцией работодателя, либо отдельным документом — соглашением о расторжении трудового договора. У каждой из сторон должен быть на руках оригинал или заверенная копия этого соглашения.

Помимо этого, работодатель обязан издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись.

При расторжении трудового договора по соглашению сторон самое главное, чтобы факт увольнения и его условия устраивали и работника, и работодателя.

Соглашение сторон, как правило, содержит обязательства работодателя о выплате выходного пособия, предоставлении отпуска, помощи в дальнейшем трудоустройстве.

Кроме того, в этом документе может быть прописана обязанность работника провести инвентаризацию, сдать финансовую отчетность, передать определенные документы или освободить рабочее место. Я считаю, что чем более подробно будет составлено соглашение, тем легче пройдет само увольнение.

С точки зрения процедуры, увольнение по соглашению сторон — самый простой и быстрый способ «попрощаться» с сотрудником: в этом случае не требуется направлять заблаговременное уведомление об увольнении, предлагать перевестись на другую работу, реализовывать преимущественное право на оставление на работе. Кроме того, расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с несовершеннолетним, и с беременной женщиной, и с работником, находящимся в отпуске или на больничном. Поэтому работодатели нередко «маскируют» иные способы увольнения под соглашение сторон.

Например, вам не нравится тот или иной работник, но увольнять его «по статье» оснований нет.

Сообщите ему о вашем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, предложите хорошие рекомендации, свободный график на время поиска новой работы или небольшую денежную компенсацию — и проблема может быть решена.

Если в вашей компании планируется сокращение штата, о котором не должны узнать партнеры и конкуренты, — договоритесь с кандидатами на увольнение расторгнуть договор по соглашению сторон. Главное — добиться включения в соглашение условий, выгодных и вам, и работнику. Сделать это можно только путем переговоров.

Иногда сам работник с радостью выступает инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Особенно «выгодно» для работника таким образом прекращать трудовые отношения, если он совершил проступок, за который грозит увольнение: отсутствовал без уважительных причин в течение всего рабочего дня, появился в состоянии алкогольного опьянения, совершил хищение по месту работы. Так что не стоит думать, что, если человека уволили по соглашению сторон, его бывший работодатель что-то обязательно скрывает или преследует нехорошие цели.

В конце концов, стороны могут принять решение расторгнуть трудовой договор по соглашению и без всяких на то оснований. Так что данная формулировка ничуть не хуже, чем запись «уволен по собственному желанию».

А некоторые работодатели даже считают, что увольнение работника с предыдущего места работы по соглашению сторон говорит о его лояльности, неконфликтном поведении и готовности идти на компромисс, что очень ценится в тяжелое кризисное время.

Рассчитывайте зарплату, взносы и НДФЛ в несколько кликов

Александр Южалин, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Инициатором расторжения трудового договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

При этом ключевой особенностью данного основания для расторжения трудового договора является волеизъявление двух сторон.

Соответственно, в случае если одна из сторон возражает против заключения подобного соглашения, расторжение трудового договора по данному основанию не может быть применено.

Отличительная особенность данной процедуры в том, что трудовой договор в рассматриваемом случае может быть расторгнут в любое время. Законодательством РФ не определен порядок оформления и заключения дополнительного соглашения.

На практике предложение о расторжении трудового договора по данному основанию может быть оформлено стороной в письменном виде, с указанием условий, при которых трудовой договор будет расторгнут.

В случае согласия второй стороны, впоследствии оформляется и подписывается
дополнительное соглашение в письменной форме, с указанием обговариваемых условий.

Необходимо обратить внимание на два условия расторжения трудового договора: дату прекращения трудового договора и выплаты, которые работодатель обязуется произвести при увольнении. Данные условия не урегулированы законодательством, поэтому стороны должны договориться об этом сами.

Как показывает практика, условия о выплате работнику определенной суммы денежных средств при увольнении является ключевой при принятии решения: соглашаться на расторжение трудового договора либо все же отказаться.

В данном случае работник и работодатель должны решить вопрос о целесообразности таких выплат и принять для себя решение — согласиться или отказаться от предложенных другой стороной условий.

В случае если работодателю необходимо расторгнуть трудовой договор с работником по данному основанию, а работник против такого расторжения, единственным способом добиться желаемого результата является предложение работнику более выгодных условий, при которых он будет согласен расторгнуть трудовой договор.

Назвать среднюю сумму, которая обычно выплачивается в таких случаях, достаточно проблематично. Это связано с тем, что каждый случай прекращения трудового договора по данному основанию носит индивидуальный характер.

Размер выплаты может зависеть от финансового состояния работодателя; от размера заработной платы, которую получает работник; от должности, которую занимает работник; от причины, послужившей выдвинуть инициативу о расторжении трудового договора.

Светлана Ленкова, директор по персоналу в компании «ТНГ ГРУПП»

Компании больше всего подходит увольнение сотрудников по соглашению сторон, когда работодатель хочет избавиться от работника, но никаких «недружественных» статей Трудового кодекса для увольнения работника использовать не может или не хочет.

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает никакого контроля со стороны профсоюзных организаций. Работодатель не обязан с кем-то согласовывать свое решение, даже если речь идет о несовершеннолетних работниках. Поэтому такое решение со стороны работника должно быть максимально взвешенным и ответственным: он должен сам позаботиться о своих интересах.

Увольнение по соглашению сторон само по себе не предусматривает каких-либо компенсаций и гарантий работнику (если только это не указано прямо в трудовом или коллективном договоре). То есть все компенсации работнику регулируются только его соглашением с работодателем — не нужно надеяться на «автоматические» выплаты. Все зависит от результатов переговоров между работником и работодателем.

Работник не сможет в одностороннем порядке отозвать свое согласие и «отменить» свое увольнение — соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора вступает в силу сразу после его подписания обеими сторонами.

Порядок расторжения трудового договора при увольнении по соглашению сторон:

  • Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а).
  • Сотрудник от руки пишет согласие об увольнении по соглашению сторон и дату расторжения договора.
  • Соглашение об увольнении подписывается.
  • Издается приказ об увольнении.
  • Сотрудник подписывает приказ об увольнении и получает трудовую книжку и расчет.

Если увольнение по соглашению сторон происходит со стороны работника, то порядок такой же, только Предложение приносит работник, а согласие пишет работодатель.

Cотрудник может сам инициировать увольнение по соглашению сторон, когда нужно срочно уволиться без отработки двух недель. Увольнение по соглашению сторон как раз дает ему такую возможность: эта формулировка не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Возможна и такая ситуация: работник решил уволиться и хочет заранее предупредить об этом работодателя, чтобы иметь возможность более свободно посещать собеседования, но не хотел бы уходить до тех пор, пока не найдет себе новое место. Например, работник уверен, что в течение месяца обязательно найдет себе новую работу. И увольнение по соглашению сторон дает ему возможность договориться о любой дате увольнения — хотя бы и через несколько месяцев.

Сотруднику предлагается подписать документ «Предложение о расторжении трудового договора», на котором сотрудник от руки пишет «с предложением ознакомлен(а)». Если увольнение происходит, чтобы не увольнять работника по статье, то компенсация не предусмотрена. Если же увольнение связано с другими причинами, компенсация, как правило, составляет два-три оклада.

Увольнение по соглашению сторон

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — это предпочитаемый многими способ прекратить трудовые отношения. Несмотря на то, что это наиболее безболезненный вариант расторжения трудового договора, в его случае существуют определенные правила, о которых расскажем подробно.

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован.

Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом.

К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

  • сам гражданин может инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине

Риски работника:

  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ, процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.

2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2020 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Кадры Увольнение по соглашению сторон — это один из способов расторжения трудового договора. Его используют, когда с сотрудником необходимо расстаться, но законных оснований для этого нет. 25 ноября 2019 Шевякова Светлана

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Как правильно уволить по соглашению сторон

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Как оформить соглашение об увольнении

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • фамилия и инициалы директора;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
  • условия расторжения трудового договора.

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Как составить приказ об увольнению по договоренности

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Что писать в трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.