+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно писать дату в договоре

Содержание

Правила написания даты в документах ГОСТ – СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно писать дату в договоре

Требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 должны были начать действовать еще год назад. Делопроизводители провели большую подготовительную работу и уже знакомы с новшествами. О различиях между старым и новым ГОСТ по делопроизводству читайте в статье.

Для кого ГОСТ по оформлению документов 2018 года является обязательным?

Новый ГОСТ с 1 июля 2018 года заменит действующий с 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003. По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий. Это удобно организациям, взаимодействующим друг с другом по единым нормам и требованиям. Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов.

Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов.

Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля.

Что изменилось в новом гост и как теперь организовать работу с нормативно-методическими документами, читайте в журнале «Справочник секретаря».

При введении требований нового ГОСТ по делопроизводству 2018 года, ответственность за их неисполнение может быть предусмотрена на уровне должностных инструкций.

Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна быть приведена в соответствие с изменившимися требованиями.

Какие реквизиты включены в ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2018 году?

К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации».

Любая справка, служебная записка или письмо будет считаться документом только при наличии реквизитов. Для каждого вида документов перечень реквизитов свой.

Как заполняются и как располагаются на бланке документа эти реквизиты, определяет ГОСТ делопроизводство 2018 года.

В правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 внесены следующие изменения:

  • для текстов рекомендовано использовать шрифты Arial (размер 12–13), Calibri (14), Times New Roman (размер 13–14), Verdana (размер 12–13); рекомендуемый интервал 1-1,5 с отступом 1,25 см;
  • если в документе более одной страницы, их нумеруют; номер страницы проставляют в середине поля, расстояние от верхнего края листа — не менее 1 см;
  •  если документ напечатан на обеих сторонах листа, ширина левого поля на лицевой стороне должна быть равной ширине правого поля на оборотной.

Основные изменения, которые содержатся в новом ГОСТ по делопроизводству 2018, касаются реквизитов. Их общее количество осталось таким же, как и в старом ГОСТе — 30. Корректировки внесены, чтобы упростить работу делопроизводителям и кадровикам, надзорным и контролирующим органам. Сравнение списка обязательных реквизитов по старому и новому ГОСТ по делопроизводству представлены в таблице.

Таблица. Сравнение реквизитов старого и нового ГОСТ делопроизводство 2018 года

Номер реквизитапоГОСТ Р 6.30-2003поГОСТ Р 7.0.97-2016
01Государственный герб Российской ФедерацииГерб, в том числе: РФ, субъекта РФ или муниципального образования
02герб субъекта Российской Федерацииэмблема
03эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)товарный знак (знак обслуживания)
04код организациикод формы документа
05основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лицанаименование организации — автора документа
06идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)наименование структурного подразделения — автора документа
07код формы документанаименование должности лица — автора документа
08наименование организациисправочные данные об организации
09справочные данные об организациинаименование вида документа
10наименование вида документадата документа
11дата документарегистрационный номер документа
12регистрационный номер документассылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
13ссылка на регистрационный номер и дату входящего документаместо составления (издания) документа
14место составления или издания документагриф ограничения доступа к документу
15адресатадресат
16гриф утверждения документагриф утверждения документа
17резолюциязаголовок к тексту
18заголовок к текстутекст документа
19отметка о контролеотметка о приложении
20текст документагриф согласования документа
21отметка о наличии приложениявиза
22подписьподпись
23гриф согласования документаотметка об электронной подписи
24визы согласования документапечать
25оттиск печатиотметка об исполнителе
26отметка о заверении копииотметка о заверении копии
27отметка об исполнителеотметка о поступлении документа
28отметка об исполнении документа и направлении его в делорезолюция
29отметка о поступлении документа в организациюотметка о контроле
30идентификатор электронной копии документаотметка о направлении документа в дело

Наименование и номер некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ по делопроизводству совпадают. Это реквизиты с порядковым номером 15 «адресат»,16 «гриф утверждения документа»,22 «подпись» и 26 «отметка о заверении копии».

Как изменится состав и требования к оформлению реквизитов по ГОСТ с 01 июля 2018?

Если сравнить данные приведенные в таблице, видно, что теперь в ГОСТ требования к оформлению документов 2018 сведения об авторе содержат сразу три реквизита — наименование организации (05), ее подразделения (06) и должности лица, составившего документ (07). Появился новый реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» (14). Он используется в случае, когда документ содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или служебную тайну.

Еще один новый реквизит, который нужно будет использовать в соответствии с новым ГОСТ с 1 июля — «Отметка об электронной подписи» (23). Место расположения этого реквизита — там, где ставится обычная подпись. Но новый реквизит содержит несколько элементов:

  • текстовую надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа электронной подписи;
  • фамилия, имя и отчество владельца сертификата;
  • срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Новые правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 коснулись состава реквизита «Адресат» (15). С 1 июля инициалы ставим после фамилии и для юридических и для физических лиц.  —Кроме того, при указании фамилии и инициалов должностного лица-адресата, можно будет указывать «г-ну» или «г-же».

Согласно новому ГОСТ по делопроизводству в 2018 году, изменился и состав реквизита «Отметка об исполнителе» (25). Фамилия, имя и отчество лица, исполнившего документ, пишутся полностью. Кроме номера телефона исполнителя, в реквизите можно указать электронный адрес, должность и наименование подразделения.

При указании даты документа в реквизите 10 день можно писать без «0», например, не «01 июля 2018», а «1 июля 2018».

Новый ГОСТ по делопроизводству 2018 скачать можно в правовой базе электронного журнала «Справочник секретаря».

Вывод

Соблюдая требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 можно сократить время на оформление и исполнение документов. Обязательное применение этого регламента закрепите локальным нормативным актом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211158-gost-po-oformleniyu-dokumentov-18-m7

написание даты в документах

Для этого надо от летописного года отнять одно из трех чисел (5507, 5508, 5509), в зависимости от месяца события и календарного стиля, примененного в летописи, — с началом нового года 1 марта или 1 сентября.

Если календарный стиль неизвестен, т. е. неизвестно, начинается год 1 марта или 1 сент. от летописной даты нужно отнять 5508 (дата будет приближенной).

Если неизвестен месяц факта, что не позволяет точно установить год по современному летосчислению, то, по «Правилам издания исторических в СССР», год обозначается двумя смежными годами через дробь.

I. Основные требования к оформлению текстов документов

Рациональное составление служебных с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с.

Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т.

страница — Как правильно? — Как правильно писать?. дату в документах

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года. то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р -2003 — Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов — (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Как правильно пишутся и читаются даты

Здравствуйте! Продолжаем изучение такой обширной темы, как английские числительные. Даже если вы достаточно неплохо владеете языком, вы можете испытывать трудности, когда нужно назвать или написать какие-либо числа. Сегодня вы узнаете, как правильно назвать и писать даты по-английски, чтобы грамотно изъясняться и не допускать оплошностей при общении с носителями.

Как писать дату рождения в документах

Как правильно писать дату в договоре

В британском английском даты обычно записываются следующим образом: Заметьте, что названия месяцев всегда пишутся с заглавной буквы. Иногда перед годом ставится запятая — как правило, если дата является частью предложения.

Кроме того, к дню часто добавляются последние две буквы порядкового числительного. Иногда даты полностью записываются числами. Существует несколько форматов: Стоит помнить, что в американском английском даты пишутся иначе — сначала идет месяц, потом день.

Как писать год и месяц

строительная смета на 2018 год

план продаж на 2017 год

личные карточки работников, уволенных в 2017 году

в сентябре 2017 г.

в сентябре-октябре 2016 г.

в I квартале 2018 г.

в первом полугодии 2017 г.

в I-II кварталах 2016 г.

Не забывайте также о правилах написания интервалов.

Кварталы обозначаются римскими цифрами, причем никаких окончаний после римской цифры через дефис не пишется.

Неправильно: в IV-м квартале

Правильно: в IV квартале

Э.А. Рязанов (18.11.1927–30.11.2015)

А.С. Пушкин (1799–1837)

Утро в сосновом лесу (1889)

Дата документа: общие правила

По общему правилу датой документа является дата его подписания и утверждения. Нельзя сразу ставить дату при подготовке проекта. Во-первых, неизвестно, сколько времени проект проведет на согласовании.

Во-вторых, неизвестно, подпишет (утвердит) ли его директор.

Когда все визы будут собраны, а подпись директора поставлена в нужный реквизит, тогда документ и будет регистрироваться, тогда и будет ему присвоена дата вместе с регистрационным номером.

Но это правило распространяется не на все документы.

Дата протокола

03 – 04 октября 2016 г.

Поскольку после совещания (заседания) у секретаря есть три рабочих дня на подготовку протокола, то дата протокола и день его подготовки могут не совпадать. Это нормально.

Дата акта

Датой акта является дата актируемого события. Здесь все проще, чем с протоколом: если мы актируем происшествие здесь и сейчас, то и акт составляем здесь же. Поэтому обычно дата акта и день его составления совпадают. Исключение – очень частные случаи в технической сфере, которые к общему делопроизводству не имеют никакого отношения.

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации (если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре).

Отметим еще, что несмотря на слово «разборчиво» под соответствующей графой, речь все-таки идет о подписи . а не о фамилии ответственного лица. Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от 16.

Как оформить дату документа

03.10.2016

Если число месяца состоит из одной цифры, обязательно перед ней ставится ноль (чтобы нельзя было подрисовать единичку). Никаких годов в конце не ставится, здесь фигурируют только числа. Точка опциональна.

03 октября 2016 г.

По поводу нуля перед числом от 1 до 9 все то же самое. Слово «года» или сокращение «г.» после цифрового обозначения года обязательно.

Третье октября две тысячи шестнадцатого года

Этот способ используется очень редко и только для очень серьезных документов, например, для доверенностей; в общем делопроизводстве практически не встречается. Дата всегда пишется с заглавной буквы.

«____» _____________ 201___ г.

Как правильно писать резюме{q} Советы по грамотному составлению документа

Итак, пришло время искать работу.

С чего начать{q} Куда обращаться{q}

Вопросом у соискателей множество, поэтому много времени тратится на совершенно ненужные вещи. Главное – верить в свои силы. Бывают ситуации, когда новоиспеченный выпускник вуза находит хорошую должность, а квалифицированный специалист с многолетним стажем и опытом остается «за бортом».

Предлагаем ознакомиться:  Как отразить ндс при вазврате аванса поставщиком

Причиной подобной несправедливости может стать неправильно составленное резюме.

В некоторых случаях мнение второго родителя может не учитываться.

К примеру, его мнением не будут интересоваться, если местонахождение этого человека неизвестно. Это подтверждается справкой из полиции, где отмечено, что указанный родитель объявлен в федеральный розыск. Не спросят его и у тех, кто лишен родительских прав или же признан недееспособным.

В последнем случае необходимо предоставить решение суда и соответствующие медицинские документы.

Кто ставит дату документа{q}

Ставит дату документа утверждающий его директор: реквизит «Гриф утверждения документа» содержит и дату. Потом утвержденный документ попадает к секретарю для регистрации, она присваивает ему номер, а дату проставляет, ориентируясь на ту, что поставил директор.

Если документ просто подписывается директором, то никаких дат он не ставит, этим занимается секретарь при регистрации.

Как писать дату, если она является фрагментом текста документа — в статье по ссылке.

Регистрация рождения

Заявление о регистрации рождения может быть подано в орган загса как по месту рождения ребенка, так и по месту постоян ного жительства родителей или одного из них.

Родители сами решают, в каком органе загса они будут регистрировать рожде ние ребенка.

При поступлении заявления о регистрации рож дения и представлении всех необходимых документов орган загса обязан зарегистрировать рождение в соответствии с уста новленными законом правилами.

Если регистрация происходит в органе загса не по месту фактического рождения ребенка, а по месту постоянного жительства родителей или одного из них{q}

Законодательство дает четкие указания на этот счет. Так, в записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или наименование места, в котором ребенок был найден (наименование государства, субъекта РФ, наименование городского, сельского поселения или другого муниципального образования).

Законодательством установлена обязатель ность регистрации рождения в органе загса. В связи с рождением ребенка у определен ных лиц возникают юридические права и обязанности.

Регистрация рождения, т. е. запись о времени рождения, указывает на тот момент, с которого эти права и обязан ности возникают.

Актовыми записями о рождении можно подтвердить не только происхождение ребенка от определенных родителей, но и другие родственные связи (например, отношения между братьями и сестрами, между внуками и дедом, бабушкой), что имеет весьма важное значение не только в момент регистрации рождения, но и в дальнейшем Заявление о регистрации рождения делается, как правило, роди телями ребенка или одним из них.

Как исправить дату рождения в паспорте{q}

Могу написать причины.

Ничего криминального делать по этому паспорту не собираюсь.

ПОМОГИТЕ, пожалуйстааааа

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.