+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Содержание

О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и не только рыбакова рт

Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

ТК РФ и других стран (например, РБ) указывается, что человек, отработавший год, обладает правом воспользоваться опцией ежегодного оплачиваемого отпуска (вакации). Если же работающий не отправился в свою заслуженную вакацию, реализуема замена отпуска денежной компенсацией. Подобный тезис содержит закон и статьи ТК РФ. В РБ данная формулировка, естественно, прописана в другой статье.

Компенсация за неотгуленный отпуск допустима в следующих ситуациях:

  • При сложении ежегодного оплачиваемого отгула или при переносе на предстоящий год. В данном случае часть отдыха можно заменить на выплаты. Компенсационные возмещения реализуемы лишь для доли ежегодного оплачиваемого отгула, превосходящего законные 28 суток.
  • При наличии соответствующей заявки-заявления со стороны сотрудника, который намерен получить дополнительные возмещения.

Рассчитать объемы компенсационных возмещений можно точно так же, как и при калькуляции основной вакации.

Важно знать

Необходимо понимать, что компенсация за неиспользованный отпуск допустима только если длительность отгула будет больше, чем 28 суток. Она положена лишь в подобном случае.

В ситуации, когда работодатель осуществил смену всего ежегодного оплачиваемого отгула компенсационными возмещениями, то закон (о возмещении затрат) предполагает назначение штрафа за нарушение ТК РФ (РБ).

В ТК РФ и в некоторых других странах (например, в ТК РБ) прописана и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При данных обстоятельствах увольняемый может, как отгулять свой отпуск перед уходом, так и получить за него денежные выплаты в виде дополнительного дохода. Помните, что получение дополнительного дохода облагается налогом (НДФЛ, который имеет свой код).

Закон (например закон, что предполагает восполнение затрат на вакации) в данном случае имеет четкую трактовку.

Исключительные случаи

Замена отпуска денежной компенсацией не всегда допустима. Здесь закон (о возмещении затрат на вакации) также имеет четкие критерии определения, когда положена в каждом отдельном варианте компенсация.

Замещение ежегодного оплачиваемого отгула компенсационными возмещениями, согласно ТК РФ (а также и РБ), не положена:

  • сотрудникам, чей возраст не превышает 18 лет;
  • беременным;
  • работникам, что выполняют свои обязанности во вредных условиях. Сюда же относятся и люди, занимающиеся тяжелой работой.

Закон также предполагает удержание штрафа в том случае, если замена произошла для тех сотрудников, которым данную процедуру запрещает проводить ТК РФ (РБ). В этом случае закон предполагает уплату следующих видов штрафа:

  • для предпринимателя – 500–5000 р.;
  • для руководителя и иных должностных лиц компании – 500–5000 р.;
  • для компании – 30 000-50 000 р.

Стоит помнить, что обеспечение выдачи оплачиваемого отгула обязано осуществляться ежегодно. Перенос отдыха на последующий годовой период можно проводить лишь при наличии такой потребности. Об этом гласит ТК РФ (РБ). Также закон запрещает такую ситуацию, когда отсутствие ежегодного отгула было на протяжении более двух годовых отрезков (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Способы замены отдыха деньгами

Как гласит ТК любой страны (РФ, РБ и т.д.) работающий может рассчитывать на определенное количество отпускных дней, которые будут оплачиваться. При этом за человеком сохраняется его должность и рабочее место. Выплачивается полагающаяся выплата в последней день перед уходом на отдых.

Минимально допустимый срок работы на одном месте, после которого возможен отпуск — полгода. Однако тогда наниматель его не оплачивает.

Для обретения опции ежегодного и оплачиваемого отгула нужно проработать 11 месяцев. Согласно ТК РФ (ст.115) имеется опция получить вакацию на 28, 45 и 56 дней (с учетом дополнительного отгула).

В ТК других государств (например, в РБ) размер дополнительного отдыха может иметь другие рамки.

Получение дополнительного количества дней отдыха допускается только для определенных категорий граждан:

  • люди, работающие на вредном производстве;
  • специалисты, которые работают в регионе Крайнего Севера;
  • сотрудники, что имеют ненормированный трудовой день.

Закон допускает разделение полагающихся дней отдыха на несколько частей. Так, сначала можно использовать часть отгулов, а потом — другую.

При этом закон (о возмещении затрат на вакации) гласит, что работник обязательно должен использовать свои основные вакационные дни. Вместо него нельзя взять компенсационное возмещение.

Компенсация за отпуск реализуема лишь для продленных и/или прибавочных сроков вакации.

Несмотря на то, что закон и ТК РФ четко прописывают ситуации, когда сотруднику положена возместительная компенсация за неиспользованный отпуск, получить ее можно, так сказать, в обход.

Компенсация вместо отпуска выплачивается в ситуации, когда работник увольняется. Это первый способ ее получения. В этом случае стоит отметить, что такое право имеет любой сотрудник, вне зависимости от причины его увольнения. Также не играет роли тот факт, что человек в будущем может спокойно восстановиться на своем прежнем месте работы.

Этим фактом как раз и можно воспользоваться, чтобы получить выплаты в виде дополнительного дохода.

Причем проблемы с налоговой службой в данном случае также не возникнут, так как кадровые решения компании являются исключительно ее внутренним делом.

Но сотрудник и начальник должны иметь один ответ на вопрос «почему работник был принят обратно?». К примеру, на свободную должность так и не нашелся подходящий претендент.

Однако чтобы получить выплаты и не лишится рабочего места, нужно заранее поставить в начальство в известность. Иначе потом могут возникнуть проблемы с восстановлением на прежнем месте.

II способ

Вторым способом получения денежных выплат в ситуации, когда она по определенным причинам не положена, является отправка в вакацию, пока не используются все имеющиеся дни.

Здесь не возмещаются лишь праздничные нерабочие даты. В результате выходные, припадающие на вакационный период, предполагают начисление. Это правило действует даже когда человек берет вакацию на субботу и воскресенье.

Подобный вариант не запрещен ТК РФ.

Работающий также может написать, что в отгул он идет не с понедельника, а с субботы. В данном случае выходные дни также будут компенсироваться.

Но во втором способе компенсационное возмещение выплачивается лишь если вакация была поделена на части не меньше 14 суток.

Остальные дни можно отгулять в другое время. Однако для проведения такой схемы администрация предприятия не должна быть против.

Особенности налогообложения

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или в другом случае предполагает проведение калькуляционных вычислений. Их цель заключается в определении размера компенсационных выплат.

Поэтому расчет должен быть проведен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с начислением причитающихся по закону денежных средств.

Ведь этот вид затрат, который еще при определенных условиях облагается налогом (НДФЛ и соответствующий код).

В случае увольнения сотрудника рассчитать компенсационные возмещения можно на основании его жалования и количества незадействованных дней. При этом обязательно учитываются добавочные и основные вакационные дни.

Правильно посчитать компенсационные возмещения можно опираясь на следующие принципы:

  • за один год насчитывается причитающееся по закону количество вакационных дней (28 или больше);
  • начало рабочего года для каждого сотрудника определяется индивидуально (со дня приема на должность). Из него и отнимается время, которое не относится к стажу;
  • компенсируются только те дни, которые человек не использовал;
  • из текущего года количество подлежащих компенсации дней вычисляется пропорционально отработанным за месяц. Рассчитать нужно так, чтобы 15 и более дней оценивались как целый месяц. При этом меньше 15 суток не участвуют в расчете.

Когда удалось посчитать общий объем не отгулянных дней, переходят к жалованию сотрудника, для которого рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Посчитать размер выплат можно так:

  • берутся 12 месяцев перед датой увольнения;
  • далее из этого периода вычитается время, когда человек находился в отпуске или на больничном;
  • за основу расчетов берется календарь, содержащий 6-дневную рабочую неделю;
  • далее высчитывается средний уровень жалования за расчетный временной отрезок (12 месяцев);
  • затем используется коэффициент 29,3 (число дней в месяце). Этот коэффициент делится на фактическое количество дней в одном месяце и умножается на число отработанных сотрудником рабочих дней в году;
  • после этого среднее жалование умножается на объем незадействованных вакационных дней, в результате чего и получается сумма компенсации.

Расчет компенсационных возмещений должен осуществляться непосредственно перед увольнением или отпуском.

В НК РФ говорится, что налог полагается на любой вид дохода физических лиц (НДФЛ, который имеет свой код). Это означает, что получение любого дохода гражданином облагается взносами.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается соответствующими (имеют свой код) налоговыми изъятиями — НДФЛ. Он калькулируются для дохода физлиц. Списание НДФЛ, который имеет соответствующий код изъятий, осуществляется согласно НК (ст.217). В этой же статье описываются ситуации, когда получаемый вид дохода не облагается налогом (НДФЛ, который в данном случае имеет другой код)

Средства по НДФЛ, что имеет соответствующий код изъятий, удерживающийся для дохода физлиц, списываются в последний день работы сотрудника перед увольнением. Если человек не увольняется, тогда НДФЛ списывается в день начисления компенсации или зарплаты.

Соответственно здесь будет фигурировать другой код изъятий.

Помимо НДФЛ (код для ситуации с отпуском) такого рода компенсации облагаются социальными взносами, что идут в ФСС и ПФ.

Это следует знать, так как процедура начисления НДФЛ, который должен иметь конкретный код, и социальных взносов регулируется работодателем.

Если налоги и взносы не были уплачены, у нанимателя и сотрудника могут возникнуть некоторые недопонимания с представителями налоговой.

Заключение

Любые моменты, что касаются трудовой деятельности, прописаны в ТК РФ.

Согласно этому документу любой сотрудник располагает опцией оплачиваемой вакации (ежегодной) и может рассчитывать на компенсационные возмещения за период, который он не успел отгулять.

Если работодатель отказывается выполнять свои обязательства, прописанные в законе и трудовом законодательстве, тогда работник имеет все основания отстаивать свои права в судебном порядке.

Знание своих прав и обязанностей, особенно в ситуации, когда дело касается начислений и выплат, позволит человеку получать все причитающиеся ему компенсации при увольнении или уходе в отпуск.

Штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск: при увольнении, – Права Работника

Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Общее правило, закрепленное в трудовом законодательстве, требует от работодателя при увольнении работника в последний день выплатить все причитающиеся ему денежные суммы. К таким выплатам относится в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

В этой статье остановимся подробнее на обязанности работодателя по выплате компенсации, случаях, когда такая компенсация не выплачивается, а также на том, что делать работнику, если его права нарушены.

Могут ли не начислить отпускные увольняющемуся сотруднику?

В случае увольнения по любому предусмотренному трудовым законодательством основанию работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником (статья 140 ТК РФ). В расчет входит помимо зарплаты за проработанное время компенсация дней отпуска, не использованных к моменту расторжения трудового соглашения.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Исключением из данного правила является только ситуация, когда к моменту увольнения у сотрудника не имеется оставшихся неиспользованных дней отдыха. Например, если он прямо перед увольнением берет очередной отпуск.

Если к моменту расторжения трудового договора работник авансом использовал дни отдыха, полагающиеся ему в году увольнения, работодатель вправе удержать с него часть ранее выплаченных отпускных.

Если на дату прекращения трудовых правоотношений сторон, у работника имеются дни неиспользованного отпуска, работодатель обязан:

  • предоставить сотруднику отпуск с выплатой отпускных и последующим увольнением по окончании отдыха;
  • выплатить компенсацию за оставшиеся дни.

Если работодатель не выполняет эти обязанности, начиная со дня увольнения работник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда или же сразу обратиться в суд.

Куда обратиться?

Необходимо понимать, что несмотря на то, что работник уже не состоит в трудовых правоотношениях с нанимателем, возникшие между ними разногласия относятся к индивидуальным трудовым спорам (статья 381 ТК РФ).

Законодатель предусматривает различные варианты разрешения индивидуальных трудовых споров. Список мест, куда сотрудник может обращаться, если отпускные не поступили:

  • с заявлением о нарушениях в комиссию по трудовым спорам, если таковая имеется на предприятии;
  • с заявлением о нарушениях со стороны работодателя в Государственную инспекцию труда своего региона;
  • с исковым заявлением в судебные органы.

Сроки обращения за защитой своих прав

Для разрешения возникшего между бывшим сотрудником и нанимателем индивидуального трудового спора, связанного с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, лицо может обратиться в комиссию по трудовым спорам.

ТК РФ Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам

Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.

Сроков для обращения с заявлением в Государственную инспекцию труда на уровне законодательства не установлено, однако в интересах работника сделать это как можно раньше. Трудовая инспекция обязана рассмотреть обращение в течение 30 дней со дня его получения, и, в случае подтверждения изложенных в обращении фактов привлечь нанимателя к административной ответственности.

Статья 392 ТК РФ предоставляет работнику право обратиться в суд с исковыми требованиями о взыскании невыплаченных при увольнении сумм в течение 1 года со дня расторжения трудовых правоотношений.

В случае пропуска установленного срока по уважительным причинам суд может принять решение о его восстановлении. Однако следует иметь в виду, что сложившаяся судебная практика не всегда рассматривает обращение в другие надзорные органы в качестве такой уважительной причины.

Необходимые документы

Бывшему сотруднику, решившему обратиться в судебные органы с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо предоставить следующие документы:

  • копию трудового договора;
  • копию приказа об увольнении;
  • копию трудовой книжки с записью о приеме на работу и увольнении;
  • справку о заработной плате;
  • документы, подтверждающие произведенный при расторжении правоотношений сторон расчет;
  • расчет суммы компенсации за отпуск, которая не выплачена;
  • копию искового заявления для ответчика.

Желательно также собрать документы, подверждающие, когда сотруднику выплачивали заработную плату, а когда — отпускные. Например, это могут быть сохранившиеся расчетные листки. Можно принести справку 2-НДФЛ, заручиться свидетельскими показаниями коллег.

Аналогичные документы следует представить при обращении в Инспекцию по труду.

Если бывший работник обращался в надзорные органы и в результате проверки факты нарушений нашли свое подтверждение, к судебному иску можно приобщить копии обращений и ответов на них.

Работодателю придется доказать, что сотрудник реально был в отпуске. Для этого ему нужно будет предъявить в суд:

  • приказы об отпуске с подписью работника;
  • документы, подтверждающие выплату отпускных.

Если на самом деле таких документов нет, работодателю будет сложно доказать свою правоту.

В каких случаях не выплачивается возмещение?

То есть, если к моменту прекращения правоотношений сторон работнику был предоставлен отпуск за год, в котором произошло увольнение, право на компенсацию у него отсутствует. Более того, если работник отгулял все полагающиеся ему дни отпуска за год, но не отработал его до конца, ему придется вернуть работодателю пропорциональную часть отпускных.

При увольнении по ряду оснований (например, по соглашению сторон, по собственному желанию) сотрудник вправе потребовать от работодателя предоставить ему отпуск с последующим увольнением (часть 2 статьи 127 ТК РФ).

В таком случае увольняющемуся лицу будут выплачены отпускные, но неиспользованных дней отдыха у него не останется — и право на их компенсацию сотрудник не получит.

Предлагаем узнать больше о выплате отпускных при увольнении по собственному желанию.

Следует иметь в виду, что если между работником и работодателем возникли разногласия в части суммы выплат, наниматель обязан произвести расчет в неоспариваемой части.

Неисполнение работодателем обязанности выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой:

  • привлечение к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
  • взыскание с работодателя долга перед бывшим сотрудником в случае обращения сотрудника в суд.
  • При удовлетворении исковых требований суд обяжет нанимателя выплатить помимо причитающихся сумм также проценты за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки Банка России (статья 236 ТК РФ).
  • Проценты начисляются со дня, следующего за днем прекращения правоотношений сторон, и до того дня, когда работодатель полностью рассчитается с бывшим сотрудником.
  • Кроме того, работник вправе заявить требование о компенсации морального вреда, связанного с несвоевременной выплатой полагающихся ему денежных сумм.

Невыплата компенсации за отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой привлечение к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Санкция данной статьи предусматривает наказание в виде:

  • предупреждения;
  • административного штрафа, сумма которого зависит от того, кто именно будет подвергнут административному наказанию.

Суммы штрафа установлены в следующих размерах:

  • должностным лицам придется заплатить от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей;
  • индивидуальным предпринимателям – от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей;
  • юридическим лицам – от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей.

Привлечение к административной ответственности и оплата административного штрафа не освобождает работодателя от выплаты бывшему сотруднику компенсации за неиспользованные дни отдыха. Больше информации о компенсации за задержку выплат при увольнении вы найдете здесь.

Итак, в случае увольнения работодатель обязан компенсировать работнику дни неиспользованного отпуска либо, по его желанию предоставить отпуск с последующим увольнением. Неисполнение нанимателем обязанности по окончательному расчету с увольняющимся лицом влечет за собой штраф и обязанность выплатить долг работнику.

Источник:

Понятие и виды выплат

Законом предусмотрена не только материальная ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении. В отдельных случаях суд может назначить уголовное наказание или административное взыскание.

Порядок произведения расчёта

Согласно статье 140 Трудового кодекса, действующего на территории Российской Федерации, работник имеет право получить все полагающиеся ему суммы в последний день, когда он числится в штате предприятия, то есть непосредственно при увольнении. Если эти даты не совпадают, тогда бухгалтерия обязана выплатить денежные средства на следующий день.

На практике для работодателей чаще всего наступает ответственность за несвоевременный расчет при увольнении в связи с задержкой заработной платы.

По закону, если задолженность не выплачивается на протяжении 15 суток с установленной даты выдачи зарплаты, то персонал имеет право приостановить выполнение своих производственных функций.

Но когда речь идет об увольнении, такие действия бессмысленны, поэтому свои деньги сотрудники могут получить, обратившись в суд или прокуратуру. При этом не придется выражать какие-либо претензии и требования к компании, достаточно к исковому заявлению приложить выписку из трудовой.

Просрочкой считается каждый день задержки после расторжения трудового договора с работником. Материальная ответственность и штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении распространяются как на руководителя, так и на юридическое лицо.

Материальная ответственность и взыскания

Для сотрудников, не получивших своевременный расчет, предусмотрена обязательная компенсация. Ее сумма состоит из:

  • общей задолженности со стороны предприятия;
  • периода просрочки, умноженного на 1/150 ставки Центробанка.

Эта схема считается стандартной. Но когда предприятие или частная компания заключает договор с подчиненным или коллективное соглашение с особыми инструкциями, формула начислений может быть иной.

Нарушителю грозит не только штраф за неначисление компенсации за неиспользованный отпуск или большую просрочку, но и административная ответственность.

Эти виды санкций регулируются Кодексом об административных правонарушениях и способствуют борьбе с халатностью, безответственностью и мошенничеством со стороны работодателей.

Строгость санкций и вид взысканий зависят от общего количества выявленных нарушений на предприятии, а также от размера ущерба, который был нанесен уволенным лицам.

Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на 1000 рублей, если допустил задержку в расчетах впервые.

Особо строгое наказание предусмотрено для ООО, которые обязаны уплатить штраф в размере 100 тыс. рублей за регулярные несвоевременные выплаты при увольнениях.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды взысканий для виновных работодателей:

  • предупреждение;
  • штраф (оплачивается в казну государства или в муниципальный фонд);
  • отстранение от должности (временное или постоянное);
  • приостановление работы юридического лица на 90 суток.

Читать дальше  Снятие с учета регистрации по месту жительства

После расторжения трудового договора должно пройти не более 3 месяцев, в течение которых можно обращаться в суд с иском.

Кроме штрафов и санкций собственника могут обязать выплатить моральную компенсацию.

Чтобы получить через суд невыплаченные суммы, обязательно при уходе с должности нужно потребовать у руководителя копию подписанного приказа и другие документы, связанные с работой на предприятии.

Уголовное наказание

Невыплата расчета с уволенным лицом карается статьей 145 Уголовного кодекса РФ. Это преступление имеет в составе следующие элементы:

  • вина должностного лица заключается в том, что он допустил задержку;
  • личная заинтересованность или корысть (намерение получить выгоду или помощь в определенном вопросе, стремление скрыть профессиональную некомпетентность).

К уголовной ответственности могут быть привлечены как физические лица-работодатели, так и юридические.

Суд практически всегда выступает на стороне уволенных сотрудников, которые не смогли получить все полагающиеся им выплаты. В некоторых случаях задержка может быть связана с обстоятельствами, которые не зависят от ответчика. Долг перед сотрудником погасить все равно придется, но сумма моральной компенсации может быть пересмотрена и уменьшена с учетом возникших обстоятельств.

Невыплата компенсации при увольнении

Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Согласно ст. 140 ТК РФ, в обязанности работодателей входит полный расчет с сотрудниками при расторжении трудовых договоров в последний рабочий день.

Если не выплатили компенсацию при увольнении, граждане могут обратиться в Государственную инспекцию по охране труда или суд.

Для этого важно знать особенности составления и подачи заявления, а также пошаговый алгоритм действий.

Сроки расчета при увольнении

На основании ст.

140 ТК РФ руководители предприятий обязаны полностью рассчитываться с увольняющимися сотрудниками в последний день работы вне зависимости от причины и инициатора расторжения трудового договора.

Если увольняющий по каким-либо обстоятельствам в этот день отсутствует на рабочем месте, полный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующих требований.

Под полным расчетом подразумевается выплата всех денежных средств, полагающихся сотруднику по закону:

  • зарплата за отработанный период;
  • выходное пособие, если сокращается штат;
  • компенсация за все неиспользованные отпуска.

Также увольняющемуся выдаются справки о заработке и о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде, отражающие количество перечисленных денег за трудовой стаж в организации.

Нарушение требования о своевременном расчете грозит руководителю ответственностью по ч.6 ст.5.27 УК РФ. Если данное нарушение имеет систематический характер и выплаты не получает большая часть сотрудников, при наличии состава преступления могут привлечь по 145.1 УК РФ.

Важно! При единичном случае максимальное наказание, которое грозит работодателю – это административная ответственность. Также уволенный может взыскать через суд или добровольно неустойку в размере 1/150 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Если за работником числится даже 1 день неиспользованного отпуска, при расторжении трудовых отношений должна выплачиваться компенсация. Чтобы проконтролировать правильность начислений, граждане могут самостоятельно все рассчитать, воспользовавшись алгоритмом:

  1. Определяем заработок за год. Для этого складываем все зарплаты по месяцам.
  2. Среднегодовую зарплату делим на 12 месяцев и на 29,3 – среднее количество дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ. Получается среднедневной заработок.
  3. Средний заработок за день умножаем на количество дней неиспользованного отдыха.

Рассмотрим практический пример:

Зиновьев О.Н. работает в ООО «ООО». У него остается 10 дней неиспользованного отдыха. При увольнении в июле для расчета компенсации неотгулянного отпуска сначала определяется среднегодовая зарплата за 12 последних месяцев:

Июль33 091,18
Август34 059,12
Сентябрь33 987,95
Октябрь45 694,57
Ноябрь34 586,28
Декабрь34 687,23
Январь33 586,56
Февраль34 687,76
Март33 987,46
Апрель34 865,17
Май35 968,18
Июнь35 264,47

Все зарплаты за каждый месяц суммируются. Итого получается 424 465,93. Это число делится на 12:

42 465,93 / 12 = 35372,16 руб. – среднемесячная оплата труда.

35 372,16 / 29,3 = 1 207,24 руб. – среднедневной заработок.

1 207,24 х 10 = 12 072,4 руб. – итоговая компенсация отпуска.

Расчет неустойки

На данный момент размер неустойки повышен и составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ранее величина была равна 1/300.

В 2019 году ставка рефинансирования составляет 7,75% годовых. Деньги должны быть выплачены 7 февраля, но работодатель перечислил компенсацию только 5 марта. Сумма долга составляет 45 000 руб.

Какая формула используется:

СД х ДП х 1/150 х 7,75%, где СД – это сумма долга, ДП – количество дней просрочки (27).

45 000 х 27 х 1/150 х 7,75% = 627,75 руб. – сумма неустойки.

Какие периоды не учитываются при расчете

При расчете средней зарплаты за год не учитываются следующие периоды:

  • время сохранения среднего заработка за работником;
  • больничный;
  • декретный отпуск;
  • приостановление трудовой деятельности по вине работодателя или независящим от сторон обстоятельствам.

Что делать, если работодатель не выплачивает компенсацию?

Столкнувшись с ситуацией, когда руководитель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск, рекомендуется попробовать взять у него письменное объяснение. С юридической точки зрения закон на стороне увольняющегося, и вероятно, что работодатель откажется идти на диалог.

В этом случае у сотрудника есть несколько вариантов:

Пожаловаться в трудовую инспекциюОбратиться в суд
Недостаток такого способа заключается в том, что инспектор просто составит предписание об устранении нарушений в установленные сроки. Вероятно, что работодатель не согласится выполнять требования предписания, и максимум, что ему грозит – это административная ответственностьВ иске можно заявить ходатайство о выплате компенсации вместе с неустойкой, а также о привлечении директора к ответственности. Исковые требования определяются гражданином самостоятельно

Важно! Если работник был трудоустроен неофициально, ситуация осложняется. Сначала придется доказывать факт осуществления трудовой деятельности, и только после этого взыскивать с руководителя все полагающиеся выплаты.

Если есть вероятность, что директор выполнит требования предписания и выплатит денежные средства, проще решить проблему с помощью трудовой инспекции.

Процедура обращения выглядит следующим образом:

Составление заявленияНеобходимо указать даты начала и окончания трудоустройства, сведения о работодателе и суть проблемы – невыплата компенсации.
Подача заявления и документовДля этого необходимо прийти в ГИТ лично или воспользоваться дистанционным сервисом инспекции. В последнем случае понадобится цифровая подпись и отсканированные копии документации.
Проведение проверкиПо заявлению руководителем ГИТ назначается ответственный инспектор, который посещает предприятие или назначает документальную проверку. Во время мероприятий работодатель обязан обеспечить доступ ко всей документации.
Получение заключенияО результатах проверки заявитель оповещается письменно. Руководителю выдается предписание с указанием сроков устранения проблемы.

При несоблюдении предписания наступает ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ для работодателя.

Документы

При обращении в ГИТ предоставляется заявление, трудовой договор, паспорт. Могут потребоваться справки о заработке. Дополнительную документацию инспектор ГИТ вправе запросить самостоятельно после начала проверки.

Решение проблемы через суд

Для взыскания неустойки и невыплаченной компенсации можно обратиться в районный суд по месту регистрации работодателя. Если главный офис компании находится в другом городе, допускается подача иска по месту нахождения филиала (ст. 29 ГПК РФ).

Пошагово процедура выглядит так:

  1. Истец самостоятельно определяет размер невыплаченной компенсации и неустойки – они понадобятся при заполнении исковых требований.
  2. Составляется иск. В нем указывается период работы на предприятии, Ф.И.О. директора (ответчика), должность истца. Детально описывается ситуация: при каких обстоятельствах не выплачивается компенсация, ссылки на законодательные нормы, указание на отказ руководителя в выплатах. В конце предъявляются исковые требования: выплатить компенсацию и неустойку по ней. Обязательно наличие даты составления и подписи инициатора.
  3. Подача иска в суд. Для этого необходимо явиться лично в госорган или отправить документы с описью вложения заказным письмом.
  4. Принятие материалов к производству. На это судье дается 5 дней, после чего выносится определение о начале производства. Стороны получают уведомления с датой первого заседания.
  5. Рассмотрение дела в зале заседания. Работодатель может прийти лично или доверить представление интересов другому лицу. При удовлетворении ходатайства о заочном рассмотрении истцом или ответчиком дело рассматривается без их участия.
  6. Вынесение судебного решения. Оглашается резолютивная часть. По прошествии 1 месяца решение вступает в законную силу, истцу выдается исполнительный лист. Он вправе оставить его при себе или предъявить судебным приставам для принудительного удержания задолженности при полном или частичном удовлетворении исковых требований.

Если суд отказывает в удовлетворении требований, решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение месяца через вышестоящую инстанцию.

Исковое заявление

Вместе с иском предоставляется паспорт, справки о зарплате, трудовой договор. С документов снимаются копии, оригиналы отдаются владельцу.

Госпошлина

Согласно ст. 333.36 НК РФ, истцы по трудовым спорам освобождаются от уплаты госпошлины.

Сроки обращения

Как говорилось ранее, истцы по делам о взыскании выплат могут обращаться в суды в течение года от даты, когда деньги должны были перечислиться по закону. Если срок подачи иска пропущен по уважительным причинам, для начала производится процедура восстановления, и только после этого в суд подаются документы для рассмотрения дела.

При невыплате работодателем компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган для разрешения спора. Помимо суммы компенсации, с работодателя взыскивается неустойка за каждый день просрочки по инициативе гражданина, чьи права были нарушены.

Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец

Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс
Образец приказа на увольнение и выплате компенсации за неиспользованный отпуск5 (100%) 1 vote

При увольнении правоотношения фактически прекращаются, но ряд гарантий, определенных нормами ТК РФ работнику все же полагаются в виду того, что он не сможет ими воспользоваться после расторжения трудового договора. К одной из таких гарантий относиться материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились у трудящегося.

А так как бесконтрольно средства никому не выплачиваются, требуется оформление распорядительного акта, составление которого имеет определенные особенности.

Роль приказа

На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.

5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода.

Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.

125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

Подобные ситуации законом учтены в ст.

127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года.

При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха. Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа.

Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

Порядок и сроки оформления

Во исполнение норм ст.127 ТК РФ компенсация за неиспользованные дни отпуска полагаются высвобождаемому работнику независимо от оснований увольнения. Так в рамках ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут:

  • По желанию трудящегося;
  • По инициативе руководства;
  • По соглашению сторон;
  • По обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от дирекции.

Для каждого из вышеперечисленных оснований, законом предусмотрены определенные периоды реализации процедуры высвобождения, которые непосредственно и влияют на порядок и сроки расчета компенсации за нереализованный отдых.

Инициатор работник

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу ст.80 ТК РФ подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения.

Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же.

При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

  1. Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
  2. Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение ст.140 ТК РФ, но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

Инициатор работодатель

Если инициатором расторжения контракта выступает предприятие опять же возможно несколько вариантов, которые зависят от оснований высвобождения. Так сотрудник может увольняться:

Для каждого из перечисленных оснований, законом предусмотрены определенные сроки увольнения и составления приказа, которые и будут влиять на расчет компенсации за отпуск.

Так в частности, при сокращении, приказ издается в последний день 2-х месячного срока после вручения уведомления и соответственно сразу же выплачивается и компенсация.

Однако в рамках ч.3 ст.

180 ТК РФ сокращаемый работник может подать заявление о досрочном высвобождении, в подобной ситуации компенсация будет рассчитываться раньше, то есть на дату, которое оговорена в прошении.

При расторжении контракта за прогул дата приказа и соответственно выплаты компенсации зависит от процедуры фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и обстоятельств совершения дисциплинарного проступка. Так, в случае, если работник не появлялся на работе, к примеру, в течение 2-х дней и отказался предоставить объяснения, увольнение производиться днем предшествующим прогулу.

При этом сам приказ составляется уже после выяснения всех нюансов и оформления соответствующих документов, определенных ст.193 ТК РФ, во исполнение разъяснений Федеральной службы по труду РФ №1074-6-1. Таким образом, сотрудник фактически увольняется «задними» числами, но приказ издается, а также компенсация рассчитывается иными датами.

Совершение дисциплинарного проступка не является основанием для отказа в выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, гарантированные сотруднику за ранее отработанный период. Но в силу ч.2 ст.127 ТК РФ при расторжении трудового контракта именно по вине сотрудника, он не вправе требовать замены компенсации на отпуск в натуре, то есть в виде отдыха.

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора также имеет определенные особенности, отражающиеся на сроках издания приказа и расчета отпускной компенсации. Так во исполнение ст.79 ТК РФ за 3 дня высвобождаемому сотруднику вручается уведомление, а затем в последний рабочий день издается приказ о прекращении сотрудничества.

Но, если временный работник был принят на место основного сотрудника, вручение уведомления не требуется. Фактически приказ может быть издан датой, которая указана в заявлении первоначально принятого служащего, изъявившего желание досрочно прервать свой, декретный отпуск, к примеру, и приступить к обязанностям.

Таким образом, временный работник может быть уволен по приказу с расчетом возмещения дней отпуска как накануне выхода основного сотрудника, так и за две недели до того.

И, расторжение трудового контракта в связи с неудовлетворительным прохождением испытания также производиться с учетом ряда нюансов, которые могут отражаться на сроке начисления компенсации, а также на ее размере. В рамках ст.

70 ТК РФ работнику могут установить своеобразных экзаменационный период от 1 месяца до полугода в зависимости от должности.

Если результат будет отрицательным, расторжение контракта будет произведено в достаточно краткий срок.

Так во исполнение ст.71 ТК РФ нерадивому работнику обязаны вручить уведомление о высвобождении за 3 дня, а затем уволить. При этом независимо от того, что его трудовой путь в компании будет весьма краток, компенсацию ему все же обязаны начислить, даже за 2 дня или больше, если отработано свыше 2-3 месяцев.

В силу ст.71 ТК РФ инициатором прекращения сотрудничества в период прохождения испытания может быть и работник, если посчитает, что предлагаемые условия труда, а также уровень оплаты, не отвечают его запросам и профессиональным способностям.

Соглашение сторон

Во исполнение ст.78 ТК РФ стороны трудовых правоотношений могут прекратить сотрудничество в любой день, ведь определенные процессуальные сроки законом не установлены. Именно поэтому в рамках указанной нормы можно подать заявление и уволиться буквально в течение одного дня с выплатой компенсации за нереализованный отдых.

Обстоятельства, не зависящие от сторон

В ст.83 ТК РФ предусмотрены ряд обстоятельств, которые вынуждают стороны прекратить трудовые взаимоотношения. Так в частности, к таковым относятся:

  • Смерть сотрудника;
  • Восстановление в прежней должности уволенного работника;
  • Осуждение к уголовному наказанию;
  • Призыв на военную службу.

Оговоренные ситуации нельзя назвать стандартными, учитывая, что некоторые из них не то что невозможно предугадать, но нереально предусмотреть дату издания приказа и соответственно расчета компенсации за нереализованный отдых.

Так, в случае смерти трудящегося приказ о его увольнении может быть издан только на основании свидетельства о смерти, которое оформляется спустя несколько дней. Поэтому распорядительный акт формально создается «задними» числами, тогда же рассчитывается и компенсацию за не использованный отпуск, перечисляемую уже близким родственникам.

Также достаточно нестандартной является ситуация и с восстановленным в прежней должности сотрудника по решению суда. Ведь в силу ст.

396 ТК РФ судебный приказ подлежит немедленному исполнению, поэтому вновь принятого работника необходимо уволить буквально в один день, причем в день вынесения решения судом, учитывая, что должность возвращается в буквальном смысле на следующий день.

Таким образом, работодателю в течение одной рабочей смены предстоит уладить все вопросы об увольнении, включая расчет и выплату компенсации.

Образец документа

Скачать пустой бланк приказа.

Скачать образец заполнения бланка.

Вся приказы о приеме и увольнении сотрудников, периодически проверяются контролирующими органами. Именно поэтому, в случае, если организация использует собственные формуляры, важно учесть все нюансы. Так можно использовать в качестве образца следующий пример распорядительного акта:

Оформление компенсации при увольнении

Документально возмещение неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска может оформляться несколькими способами в связи с тем, что законодательно порядок четко не прописан. В частности:

  1. Издается приказ по личному составу о прекращении сотрудничества. Используется стандартный формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ №1, а именно Т-8. К приказу прилагается записка-расчет Т-61, в которой и производиться вычисление возмещения за неиспользованные дни отпуска.
  2. Формируется приказ о прекращении сотрудничества в свободной форме с отражением основных аспектов, от должности и фамилии, до даты увольнения и оснований, определенных нормами ТК РФ. Также в распорядительный акт включается дополнительный пункт о выплате компенсации.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.