+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Содержание

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию: образец

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Трудовые отношения регулируются договором, при заключении которого стороны оговаривают обязанности, права и ответственность.

Впрочем, управленцы часто используют должностную инструкцию, чтобы подробнее расписать повседневную жизнь работника. Такой документ составляется один раз и утверждается генеральным директором.

Но как быть, если нужно внести изменение в ее содержание? Ответ на этот вопрос – далее.

В каких случаях корректируется должностная инструкция работника

Рассматриваемый вид локальных актов не относится к обязательным. Поэтому должностная инструкция (сокращенно ДИ) нужна в том случае, если в договоре работодатель не описывает функции сотрудника, а посвящает этому отдельный документ.

Также должностная инструкция обязательна, если управленец ссылается на обязательное следование ей работником в разделе обязанностей трудового договора.

Работа структурных подразделений любой компании подлежит глубокому анализу со стороны высшего руководства. Функционал профессий и должностей также не будет исключением.

Руководители могут внести правки в обязанности сотрудников, чтобы повысить эффективность производства.

Коррективы могут происходить:

  • Вследствие реорганизации предприятия, расширения или модернизация производства.
  • Для соответствия актуальному законодательству, профессиональным стандартам или ЕКС.
  • По инициативе руководителя структурного подразделения.

При существенном увеличении или уменьшении нагрузки на работника может поменяться оплата труда. Поэтому практически всегда изменение ДИ влечёт заключение дополнительного соглашения.

Подготовить доп. соглашение потребуется вне зависимости от характера правок в ДИ, если этот документ оформлен, как приложение к трудовому договору.

Также стоит помнить о том, что, если должностная инструкция корректируется из-за реорганизации, сотрудники в письменном виде должны быть уведомлены об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в силу нововведений.

Как изменить должностную инструкцию, особенности процедуры и последующего хранения

Чтобы коррективы не повлекли недоразумений и возможных конфликтных ситуаций с персоналом, важно их легализовать.

Изменениям предшествует обсуждение данного вопроса с вышестоящим руководством. Если инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, он готовит служебную записку, в которой описывает необходимость перераспределения рабочих обязанностей или прав. После этого документ направляется генеральному директору.

При положительном решении руководитель отдела (или иное уполномоченное лицо) готовит проект приказа о внесении изменений в должностную инструкцию работника.

Оформление во многом зависит от положения о делопроизводстве компании. Если в нем присутствует унифицированный образец, то локальный акт составляется в соответствии с ним. Обычно это делается на фирменном бланке, где расположены полное название предприятия, регистрационные коды, юридический адрес.

В левой части указывается номер приказа и дата принятия. Справа напротив указывается населённый пункт расположения компании. Ниже, по центру, указывается название локального акта, а еще ниже исполнитель пишет преамбулу, характеризующую локальный акт.

Во вступительной части должна находиться причина перемен. Если таковой выступают изменения в законе или внутреннем состоянии компании, приводится ссылка на источник.

Основной текст содержит приказ гендиректора руководителю отдела кадров внести правки в ДИ сотрудника.

Чтобы приказ о внесении изменений в должностную инструкцию вступил в силу, нужно довести содержание до ведома сотрудника, которого касаются коррективы. Резолютивная часть может содержать ссылки на приложения к локальному акту, например, лист ознакомления.

В завершающей части пишется должность генерального директора, фамилия, инициалы, оставляется место для его подписи.

Кроме того, правила делопроизводства могут обязывать исполнителя, а также начальников других подразделений, принимавших участие в разработке, писать собственную должность.

Образец приказа о внесении изменений в должностной инструкции сотрудника

После подписания важно зарегистрировать документ в специальном журнале. Оригинал хранится в отделе кадров обычно вместе с должностной инструкцией сотрудника, а работнику выдаётся заверенная копия.

Приказ об изменении должностной инструкции хранится в течение срока, приписанного в учётной политике компании. Документ может потребовать инспекция по труду в рамках проверки. Прокуратура или другой надзорный орган также могут запросить копию.

Заполненный образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию:

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

123456, г. Новороссийск, ул. Уличная21, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N4321 от 21марта 2015 г.                                                                                   г. Новороссийск

ПРИКАЗ №321

«О внесении изменений в должностную инструкцию охранника»

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Сигма» (Приказ N 123 от 01.03.2015 г.),

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Начальнику отдела кадров ООО «Сигма» Петрову П.П.:
  • Внести изменения в должностную инструкцию охранника отдела по безопасности ООО «Сигма» дополнив раздел обязанностей пунктом «4.9. Вести журнал контроля выхода и ухода с работы сотрудников предприятия.»;
  1. Контроль выполнения оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сигма»                                                                 Иванов И.И.

С приказом ознакомлен:

Скачать образец приказа о внесении изменений в ДИ сотрудника.

На практике содержание может отличаться. Например, пунктов может оказаться больше, а исполнителю будет отводиться срок для выполнения поставленных задач.

Изданный приказ служит основанием для внесения правок, но не подразумевает их априори. Исполнителю важно обратить на это внимание и довести как положения нового приказа, так и изменённую ДИ до члена коллектива.

Законодатель не ограничивает частоту внесения корректив в должностные инструкции. Но из рациональных побуждений делать это стоит в крайних случаях. Если намечающиеся изменения затрагивают весь документ, целесообразно издать новую ДИ.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура внесения правок в содержание одного из основных локальных актов, отражающих обязанности и права персонала – должностную инструкцию.

Чтобы остаться в рамках правового поля, управленец обязан издать приказ, который послужит законным основанием для дальнейших действий.

Отсутствие данного локального акта станет лишним основанием для проверки надзорными органами, а также поставит предпринимателя в уязвимое положение, если сотрудник обратится в судебные инстанции. Применяя этот документ, работодатель следует ТК РФ и, тем самым, исключает возможные притязания.

Как заменить старую должностную инструкцию на новую образец приказа

Образец приказа об изменении должностной инструкции

26 Марта 2020 в 18:14 Приказ об утверждении должностных инструкций – это локальный нормативный акт, вводящий в действие внутренние документы, которыми закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции.

Всегда ли необходимо издавать распоряжение, или достаточно визы руководителя на самой должностной инструкции — поясним на примерах. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре.

На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  1. второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.
  2. первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  1. при изменении технологии производства;
  2. в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.
  3. при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  1. сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
  2. сотрудники знакомятся с новым документом,
  3. руководитель своей визой утверждает новый документ;

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Держите под рукой образец приказа об утверждении должностных инструкций — готовый пример правильного оформления документа!

Должностная инструкция (ДИ) — организационно-распорядительный документ, устанавливающий обязанности и полномочия работника, который занимает определенную должность.

Для каждой позиции в штатном расписании работодатель разрабатывает отдельную инструкцию, которая в дальнейшем используется:

  1. в процессе отбора и найма персонала;
  2. для эффективного распределения обязанностей между сотрудниками;
  3. в аттестационных мероприятиях и карьерном планировании;
  4. в качестве аргумента при рассмотрении трудовых споров.
  5. для ознакомления новых работников с трудовыми функциями;
  6. при внедрении и ранжировании должностей;

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Работодатель сам решает, какие положения включать в документ, и сам выбирает формулировки.

Иногда для успешного решения задачи приходится привлекать к работе компетентных специалистов из самых разных департаментов — кадрового и юридического отделов, производственных подразделений, службы делопроизводства.

Каков порядок замены должностных инструкций?

Если специалисты согласны на изменение их функциональных обязанностей, то по соглашению сторон изменить любые условия трудового договора, в том числе и трудовую функцию , можно по соглашению сторон.

При этом никаких специальных сроков для разработки таких соглашений нет. Ответ на данный вопрос зависит от способа оформления должностной инструкции: 1.

Если должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, то ее изменение производится по правилам ст.

72 или 74 Трудового Кодекса РФ. Проблема заключается в том, что Должностная инструкция определяет сам предмет трудового договора – трудовую функцию работника. Если изменения должностной инструкции фактически меняют трудовую функцию работника, то применить ст.

74 Трудового Кодекса нельзя, можно только решить вопрос соглашением сторон. О расширении трудовой функции можно говорить, например, если в обязанности помощника руководителя организации вменяется ранее не предусмотренная трудовым договором функция ведения деловой переписки на английском языке. Возложить на работника дополнительные функции без его согласия согласно ст.

60 Трудового Кодекса РФ нельзя.

Так, если инициатива внесения изменений в должностную инструкцию исходит от работодателя, то необходимо письменно предупредить работника и получить его согласие на такие изменения (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. ст. 60, 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6

«О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

)(примерный образец уведомления приведен ниже в материалах Системы).

Приказ об утверждении должностных инструкций

11380 Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

ФАЙЛЫ Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий.

Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

Именно поэтому составление

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

5969 При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ. Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании.

Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение. ФАЙЛЫ Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции на неопределенный срок.

В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников.

Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство. Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2020 году

На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять.

Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником.

В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон.

В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:

  1. Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.
  2. Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;

Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.

В качестве подтверждения своего

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Сегодня рассмотрим тему: “приказ о внесении изменений в должностную инструкцию” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

(кликните для воспроизведения).

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок.

В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме.

Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

(кликните для воспроизведения).

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет.

Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным.

Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги.

Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

  1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
  2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
  3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
  4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
  5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Регламент оформления и изменения должностной инструкции (далее — ДИ) определяется работодателем самостоятельно (письмо Роструда «О порядке внесения…» от 31.10.2007 № 4412-6). Распространенными способами внесения изменений в ДИ являются:

  • подписание доп. соглашения к трудовому договору, если ДИ выступает приложением к нему;
  • утверждение новой редакции ДИ или оформление документа, содержащего реестр корректировок к изменяемой ДИ, если она является отдельным документом.

Разумеется, когда изменения в ДИ затрагивают и обязательные условия трудового договора, надлежит соблюсти установленный законом порядок информирования работника о таких изменениях (подробно об этом рассказывается в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Изменение положений ДИ может быть произведено только по приказу руководителя организации.

Приказ об изменении должностной инструкции относится к категории распорядительных документов по основной деятельности организации (см. нашу статью Приказы по основной деятельности — это какие приказы?).

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

  • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
  • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
  • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

  • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
  • Оформить дополнительное соглашение к договору.
  • Утвердить инструкцию в новой редакции.
  • Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
  • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
  • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

  • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
  • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
  • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Приказ об утверждении должностной инструкции в новой редакции: образец 2019

Образец приказа об изменении должностной инструкции

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий. Их наличие позволяет защитить работодателя от необоснованных претензий со стороны подчиненных, а сотрудников в свою очередь – от чрезмерной нагрузки и исполнения тех функций, которые не входят и их прямые обязанности.

Должностные инструкции разрабатываются в индивидуальном порядке в соответствии со штатным расписанием предприятия и утверждаются приказом руководства – без этого документа они не вступают в законную силу.

При этом все должностные инструкции могут периодически меняться в плане содержащейся в них информации в зависимости от потребностей и текущей ситуации на предприятии, но откорректированные документы также нужно утверждать при помощи приказа руководителя.

Следует отметить, что сведения, вносимые в данные документы должны строго соответствовать рамкам законодательства РФ и никоим образом не нарушать гражданские и трудовые права работников.

Именно поэтому составление должностных инструкций обычно входит в компетенцию руководителей структурных подразделений, а затем передается на проверку и утверждение штатному юрисконсульту компании или стороннему юристу – эта мера исключает наличие в нем грубых ошибок и условий, нарушающих права работников.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение. Обычно в качестве основания дается ссылка на вполне конкретный закон, но в данном случае, прямого требования в законодательстве на написание и утверждение должностных инструкций нет.

Так что в тексте приказа достаточно просто написать что-нибудь вроде: «В связи с необходимостью соблюдения трудовой дисциплины и организации труда приказываю»…

Кто пишет приказ непосредственно

Приказ об утверждении должностных инструкций может составлять любой сотрудник организации, на которого возложена данная функция:

  • юрисконсульт,
  • специалист кадрового отдела,
  • секретарь и т.д.

Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

Как составлять приказ

На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет. Так что предприятия и организации могут писать этот документ в произвольном виде или использовать образец, утвержденный в учетной политике фирмы. Однако некоторые сведения указывать в нем все же обязательно:

  • номер,
  • дату и место составления,
  • название компании,
  • полный перечень должностных инструкций, которые утверждает приказ.

В документе следует указать лиц, ответственных за его выполнение (эта часть касается ознакомления с должностными инструкциями работников предприятия), а сами должностные инструкции при необходимости можно отметить отдельным пунктом как приложение к приказу. Кроме того приказ может быть дополнен любой другой нужной информацией.

Как оформлять приказ

Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Это важно знать:  Должностные обязанности кадровика-делопроизводителя

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Как хранить приказ

Создается приказ обычно в единственном экземпляре и затем регистрируется в журнале учета внутренних документов организации.

В период действия приказ надо содержать совместно со всей прочей распорядительной документацией фирмы в месте, доступ к которому должен быть ограничен.

После утраты актуальности он передается в архив предприятия, где хранится на протяжении срока, установленного законодательством или локальными нормативными актами компании (но не менее трех лет), после чего его можно утилизировать.

Образец приказа на введение новой редакции должностной инструкции

При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием.

Открыть и скачать онлайн.

Обычно должностные инструкции разрабатываются руководством предприятия совместно с юристом и вводятся в применение отдельным распоряжением директора на начальной стадии работы организации.

Но в некоторых случаях, например, после реорганизации компании, каких-то внутренних изменениях проводится повторная процедура по вводу должностных инструкций в действие. Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных.

Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?

Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?

При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием.

Открыть и скачать онлайн.

Обычно должностные инструкции разрабатываются руководством предприятия совместно с юристом и вводятся в применение отдельным распоряжением директора на начальной стадии работы организации.

Но в некоторых случаях, например, после реорганизации компании, каких-то внутренних изменениях проводится повторная процедура по вводу должностных инструкций в действие. Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных.

Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.

Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала.

Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить.

Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры. Приказ о введении в действие должностных инструкций разрешается писать в произвольном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует.

Единственное, что следует при этом учитывать: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения.

При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации. Оформление приказа также отдается на откуп его составителям.

Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением.

Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.

Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию.

Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал. В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска.

Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста.

В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

Это важно знать:  Нет должностной инструкции: чем это грозит предприятию

По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается.

Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы не меньше трех лет. После этого от него можно избавиться но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.