+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году

Содержание

Регистрация договора аренды в МФЦ | 2019

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область –
  • Бесплатный номер для регионов РФ –

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лицДля юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо).2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному).5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду.6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду.7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества).8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Регистрация части нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году

admin2020-03-11T19:47:55+00:00

Регистрация части нежилого помещения длится 12 рабочих дней. Требуется новый технический план в формате XML. Заказать технический план можно у нас. Кадастровый инженер в этот же день выедет на осмотр объекта, либо приступит к проектным работам.

+7 (499) 677-55-87

Технический план

Регистрация договора

Выезд инженера

Сегодня регистрация договора части нежилого помещения в Москве и Московской области официально возможна лишь при выделении данной части помещения в отдельный кадастровый объект.
Для выделения части нежилого помещения необходимо предоставить в росреестр следующую техническую информацию, а именно:

  • Техническое заключение (при наличии перепланировки)
  • Декларацию о новом объекте недвижимости
  • Технический план (в XML форме)
  • Акт обследования помещения (при перезамерах)

Этот перечень мероприятий называется «технический план». Чтобы получить новый технический паспорт нежилого помещения необходимо внести изменения в ЕГРН (к примеру на основании договора аренды), и вместе с документами о регистрации договора аренды предоставить новый технический план объекта.

Таким образом, государственный регистратор, на основании этих поданных документов регистрирует договор аренды и присваивает новый кадастровый номер данному помещению. По итогу регистрации на данное помещение можно заказать отдельную выписку из ЕГРН по присвоенному кадастровому номеру.

Услуги   Срок выполнения    Стоимость     
Технический план на квартиру2 дня10 000
Технический план на нежилое до 100 м.кв.5 дней30 000
Технический план на нежилое до 1000 м.кв.7 дней60 000
Проект перепланировки до 1000 м.кв.10 дней90 000
Узаконивание перепланировки до 1000 м.кв.25 дней150 000

Регистрация договора аренды части нежилого помещения

За предыдущие годы было введено множество правил относительно регистрации прав собственности в УФК Росреестра.

Это затронуло практически все сферы деятельности государственного регистратора – начиная от того, что всю подачу документов перевели на МФЦ, так и собственно само отношение к проверке и регистрации нежилых помещений.

Львиная доля отказов приходится конечно же на нюансы связанные с регистрацией части нежилого помещения. Что, как обычно, можно разделить на несколько совершенно разных ситуаций. Давайте рассмотрим каждую по отдельности:

Регистрация части нежилого помещения в Росреестре

  • Часть комнаты, часть помещения. Эти помещения не имеют своих границ на техническом плане, и также, не имеют площади выбранного помещения в экспликации БТИ. Они представляют собой именно «часть» комнаты, к примеру ,как если в комнате сдать в аренду место под диван. Однако, в экспликации будет указана лишь площадь комнаты, а не площадь дивана. Поэтому регистрация данных сделок невозможна.
  • Отдельный этаж, отдельное помещение или отдельная комната. Все эти помещения имеют свои границы и отражены в техническом плане под своими собственными номерами и имеют свою площадь. Например – это как рассматривать кухню или другую комнату в трехкомнатной квартире – ее можно сдать или продать совершенно без проблем.

Чтобы узнать Ваш пакет документов на регистрацию договора аренды недвижимости, укажите организационно правовую форму участников договора (например ООО, ИП, или Физ.лицо)

Информация не является публичной афертой. Предоставлена от специалистов ЕРЦ.

Самая большая доля отказов в регистрации сделок — это регистрация части помещений. Бояться нечего — нужно лишь правильно подать документы

Позвоните нам:
+7 (499) 677 55 87

Самое главное, что нужно знать при регистрации договора аренды части нежилого помещения – это то, каким образом оно отражено в ЕГРН.

Если помещение имеет свои четкие границы и площадь, которую регистратор может увидеть у себя в базе (ЕГРН), то он сможет их обременить любым способом – будь то аренда, залог или продажа.

Но, как всегда имеются и подводные камни. Об этом очень много написано на странице про возможные причины отказа.

Регистрация прав на недвижимость имеет много подводных камней, таких как уменьшение налогооблагаемой базы, законности осуществления деятельности и др. звоните нам. Мы работаем до 21.00, без выходных: +7 (499) 677 55 87
Или закажите обратный звонок через 30 секунд. И мы перезвоним для обсуждения Вашего вопроса

анализ части помещения по кадастровому номеру

Регистратор ищет Ваш объект на основе предоставленных данных (обычно это указывается в предмете договора), по Кадастровому номеру, по Номеру регистрации сделки или по Номеру свидетельства о праве собственности. Т.к.

по адресу не всегда удается найти объект, особенно в крупных зданиях, где имеется несколько сотен зарегистрированных помещений. Когда объект найден – регистратор смотри на наличие текущих запретов и ограничений по объекту в целом.

Если их нет, переходим к следующему процессу.

анализ части помещения по планировке БТИ и базе ЕГРН

Это именно тот шаг, о котором и говорится на всей это странице. Регистратор сопоставляет предмет договора с тем, что имеется в едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). По факту это выглядит так – каждая отдельная комната представляет собой нечто в виде отдельной ячейки в Excel, в которой можно вписать обременение.

Поэтому, если вы регистрируете несколько комнат или помещений – регистратор в каждую ячейку вносит наименование данного обременения. При этом важно, чтобы комнаты и помещения указанные в договоре под определенными номерами соответствовали тому что есть в ЕГРН.

Если же указанные комнаты имеют другую площадь или нумерацию – регистратор не сможет понять что вы имели ввиду, и даст отрицательное заключение:.

Пример приостановки регистрации части нежилого помещения:

Несоответствие площади указанной в договоре тому, что имеется в ЕГРН:

Несоответствие совокупности площадей части помещения указанной в договоре:

Таким образом, как показывает практика, основные причины отказа происходят лишь в том случае, когда имеется несоответствие данных ЕГРН и тому, что указано в договоре.

РЕШЕНИЕ:

Для того, чтобы полностью быть уверенным в том, что Ваш договор зарегистрируют, нужно всего лишь сопоставить фактическую информацию с тем, что видит регистратор у себя по базам. Это к сожалению закрытая от общественности и не имеющаяся в свободном доступе информация.

Ее может видеть лишь собственник помещения и государственный регистратор. Однако, наша компания имеет эксклюзивный доступ к базе ЕГРН и может проверить информацию непосредственно перед подачей документов на регистрацию.

Регистрация части нежилого помещения это обычный процесс не представляющий собой абсолютно ничего сложного для нас. Главное, разобраться в хитросплетениях технической информации и правильно подготовить договор и остальные документы.

Регистрация договор аренды через ЕРЦ приведена ниже. А также информация по получению электронной цифровой подписи.

Однако, если у вас все таки именно часть комнаты, и не имеющее своих четких границ помещение, то необходимо в любом случае регистрировать новый кадастровый паспорт. Данная процедура носит обязательный и установленный законом №218 о регистрации характер. Процедура полностью регламентирована и есть всего лишь 1 способ ее провести.

А именно: необходимо подготовить техническую информацию о регистрируемом помещении, а также дополнительную информацию по согласованию перепланировки помещения, если таковая имеется.

Далее весь комплект документов подается в государственный кадастр недвижимости (ГКН), либо, сразу вместе с регистрацией сделки в УФК росреестра, через МФЦ и регистратор уже при проведении шага-2 регистрации – идентификации помещения, будет пользоваться новыми техническими данными о вашем помещении. По срокам это абсолютно такой же процесс.

Единственно, что займет дополнительное время при регистрации части помещения, это подготовка новой технической информации. У нашей компании имеются собственные сертифицированные специалисты, которые выполнят подготовку технического паспорта любой сложности в срок 1-3 рабочих дня с гарантией постановки на учет данных помещений.

Итогом данной статьи можно сказать, что практически во всех случаях – регистрация части помещения возможна абсолютно без проблем

Регистрация прав на часть помещения является весьма трудоемкой и сложной задачей для неподготовленного человека.

Условия договора аренды мы рекомендуем тщательно проверять на предмет соответствия необходимой части помещения в договоре и тому, что указано в ЕГРН. Дабы исключить негативные последствия и с легкостью пройти все этапы сделки.

Наша компания занимается регистрацией уже очень давно и мы можем с уверенностью предсказать итог регистрации предварительно проанализировав Ваши документы.

Что нужно знать при регистрации части нежилого помещения

Регистрация договора аренды помещения четко описана в ГК РФ и все государственные инстанции безоговорочно действуют в соответствии с законодательством. Однако есть множество тонких мест, которые не затронуты, либо имеют спорную трактовку. К таим вопросам конечно же относится сама сущность регистрации.

Особо следует обратить внимание на то, в каком состоянии находится планировка части помещения физически и на планах БТИ. Если имеются существенные отличия и комнаты не соответствуют друг другу, то наверняка будет отказ в регистрации.

Для уточнения что же все-таки нужно сделать, чтобы зарегистрировать часть помещения нужно всего лишь узнать, что именно отражено в ЕГРН. И если общая граница помещений совпадает, то не важно. Какая планировка будет внутри помещения – здесь будет суть регистрации общей границы и общей площади.

Так, если у вас имеется одно крыло здания, или по другому, часть этажа, то нужно не показывать в договоре новые границы всех комнат, а указать именно так – как описано в ЕГРН со старых планов, которые были предоставлены в БТИ еще до перепланировки. Это не будет противоречить закону т.к.

фактически арендатор снимает именно эту площадь. А общая площадь как раз таки будет проходить по границе его фактической аренды. Основная загвоздка здесь лишь в том – где взять данную информацию. Эта информация закрыта от публичного просмотра и доступна лишь собственнику и государственному регистратору.

Также данную информацию можем предоставить мы, но это отдельная услуга и оплачивается в соответствии с количеством запрашиваемой информации.
Регистрация части нежилого помещения

Услуги регистрации части нежилого помещения

Стоимость наших услуг заметно ниже, чем в других компаниях, потому, что тематика регистрации договора аренды нежилого помещения для нас близка с 2003 года и у нас есть большие наработки, которые позволяют сделать так, что цена услуг не растет уже очень давно.  

  • 9 000 — регистрация части нежилого помещения
  • 10 000 — подготовка полноформатного договора аренды с приложениями
  • 3 500 — выезд юриста для анализа документов в сложных вопросах

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре | Зачем регистрировать договор аренды | Сроки регистрации договора аренды

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрироватьдоговор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Читать в Деле

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет. Реестр кадастровых инженеров

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Записаться в МФЦ

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Сервис для поиска отделения Росреестра с экстерриториальным приемом

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Подать заявление через сайт

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Онлайн-сервис, на котором можно подать заявление

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Скачать форму заявления о кадастровом учете и регистрации аренды на сайте Росреестра

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Регистрация договора аренды — необходимые документы – Про сад и дом

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Оформление данного соглашения может защитить от недобросовестных граждан, которые сдают различные помещения на нужды предпринимателей для личной выгоды (впоследствии они могут «выселить» вашу фирму, поскольку письменный договор отсутствует, следовательно, отсутствуют и обязательства арендодателя в полноценном предоставлении помещения). Ниже мы рассмотрим, какие понадобятся документы для регистрации договора аренды помещения.

Что должен содержать арендный договор: ключевые моменты

Чтобы успешно зарегистрировать договор в 2020 году, надо грамотно его оформить. Разберем основное, что необходимо включать при его составлении:

  • число, месяц, год и город, где заключено соглашение;
  • при составлении соглашения, предусматривающего право выкупить арендуемый объект в будущем, собираются аналогичные документы, как и покупке или продаже;
  • при наличии конкретного срока сдачи требуется, чтобы он был указан в документе — если подобный пункт отсутствует, соглашение будет считаться бессрочным;
  • необходимо, чтобы в соглашении или в акте передачи были указаны все имеющиеся изъяны сдаваемого объекта – это требуется для того, чтобы впоследствии арендатор не нес ответственность за них;
  • желательно, чтобы в соглашении была обозначена сумма платы аренды, но это момент не считается существенным.

В каких случаях требуется зарегистрировать договор

Необходимость регистрации арендного договора зависит, прежде всего, от срока аренды. По этому параметру соглашение подразделяется на:

  1. аренду краткосрочную (если срок аренды составляет до одного года);
  2. аренду долгосрочную (более года);
  3. аренду бессрочную (если срок не прописан в договоре).

Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации , регистрация договора аренды считается обязательной в случае, если соглашение заключается на срок больше одного года.

Поэтому действие договора начинается с того момента, как он будет заверен в Росреестре. В иных ситуациях, а именно, если заключается краткосрочный или бессрочный договор, регистрация в Росреестре не нужна.

Какие документы необходимы для регистрации договора

Чтобы зарегистрировать арендный договор, требуется обращение в государственные органы лишь одной стороны – это может быть как арендодатель, так и арендополучатель. Заявитель должен предъявить следующие документы:

  • заявление от имени лица, сдающего или снимающего объект;
  • договор аренды, составленный в соответствии с актуальными законами, в двух экземплярах;
  • кадастровый паспорт объекта, который сдается в аренду;
  • паспорт заявителя или учредительные документы, когда заявление поступает от юридического лица (в таком случае понадобится, кроме этого, предъявить документ, который дает право представлять интересы юрлица);
  • заверенное нотариусом согласие супруга/супруги арендодателя на сдачу в аренду объекта;
  • если арендуемое помещение – это муниципальная или государственная собственность, нужно согласие владельца;
  • если помещение находится в залоге, понадобится согласие непосредственно самого залогодержателя недвижимого объекта на сдачу его в аренду;
  • при сдаче в аренду не целого недвижимого объекта, а конкретной его части, необходимо предъявить технический план этой части;
  • квитанция об оплате госпошлины.

На сегодняшний день для сдачи в аренду какой-либо части недвижимого объекта, а также его последующей госрегистрации в Росреестре, необходимо не только выделение ее на плане БТИ, но и постановка данной части на кадастровый учет. Сделать это можно в то же время, когда будет производиться регистрация договора аренды.

Дополнительная документация

К основным документам, требуемым для регистрации арендного соглашения, не относится разрешение уполномоченного госоргана о заключении крупной сделки.

Данный документ требуется предоставить в случае, если компания-заявитель обладает годовой ставкой аренды, составляющей больше 25% бухгалтерского баланса, т.е.

это те фирмы, где сумма договора составляет более 25% от цены имущества организации.

Кто должен оплачивать госпошлину

Как правило, обязанность по регистрации арендного соглашения обозначается непосредственно в договоре и закрепляется за какой-либо одной стороной. Не важно, кто именно обратился за регистрацией – арендодатель или арендополучатель, в большинстве случаев в роли заявителя выступает арендатор.

Однако, когда договор относительно аренды заключается, к примеру, между физическим и юридическим лицом, предпочтительней, разумеется, чтобы заявителем была та сторона, у которой размер государственной пошлины будет ниже.

При оплате пошлины необходимо соблюдать лишь одно требование: оплату производит сторона, выступающая в роли заявителя.

© 2018, Про сад и дом. Все права защищены.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения ? в 2019 году

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году

Передача недвижимости в аренду влечет за собой возникновение правовых взаимоотношений по поводу временного использования объекта за определенную плату. Они оформляются путем подписания соответствующего соглашения.

Кодексом, регулирующим гражданско-правовые отношения (далее – Кодекс), а, в частности, ст. 651 этого документа, предусмотрена регистрация договора аренды.

Она производится Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

Порядок составления договора аренды

Согласно положениям Кодекса (ст. 130), недвижимость – это собственность любого вида, которую невозможно переместить на другое место без нарушения ее целостности. Соглашения оформляется в случае передачи таких объектов в распоряжение за определенное вознаграждение. Договор аренды целых зданий или отдельных его частей – наиболее распространенный его вид.

В официальном документе, регламентирующем отношения сторон сделки, возникающие в процессе аренды, должна содержаться вся информация как о субъектах соглашения, так и о предмете договора. Он регулирует возникающие на основе норм права волевое общественное взаимодействие, участники которого имеют субъективные права и юридические обязанности, и содержит следующую информацию:

  • сведения о заключающих его контрагентах;
  • подробные характеристики собственности, передаваемой во временное пользование;
  • период, в течение которого будут действовать условия сделки;
  • цена;
  • порядок расчета;
  • условия использования объекта;
  • возможность заключения договоров субаренды;
  • обстоятельства разрыва соглашения;
  • последовательность пролонгации документа.

Чтобы понять, нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения или нет, следует уточнить срок, на который он заключен. Если этот период составляет более 12 месяцев, то этот документ, как и договор найма жилья или иного объекта недвижимости, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента осуществления такого действия.

Когда необходима регистрация

Итак, любое соглашение, заключенное на период более одного года, наберет юридическую силу только после занесения его в Единый реестр.

Кодекс обозначает еще одно условие, при возникновении которого договор аренды подлежит государственной регистрации: если в нем не предусмотрены ограничения периода его действия.

Следовательно, регистрация долгосрочного договора аренды является обязательной.

Предметом соглашения о временном пользовании может быть любой вид недвижимости. Фиксирование условий сделки в каждом случае происходит с учетом специфики объекта.

Так, договор аренды гаража, помимо всего прочего, должен содержать точное и исчерпывающее его описание.

Сооружение должно иметь стены, перекрытия, кровлю, ворота, пол, смотровую яму и быть предназначено для хранения и ремонта автомототранспортных средств.

Что касается сельскохозяйственных земель, то отношения в сфере их использования регулирует не только Гражданский, но и Земельный Кодекс и закон «Об обороте земель сельхозназначения». В этом случае составляется договор аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения, который также имеет свои особенности.

Процедура регистрации

Это регламентированный процесс, при осуществлении которого необходимо придерживаться определенной процедуры. Несоблюдение обозначенных правил влечет приостановку регистрации, а впоследствии возможен и отказ в ее осуществлении. Поэтому важно учитывать, чтобы:

  • объект собственности имел кадастровый номер и паспорт;
  • у арендодателя присутствовало документальное подтверждение его права на владение объектом;
  • любые действия с объектом происходили с согласия второго супруга, но только в том случае, если данная собственность приобретена в браке.

Процедура, по которой происходит государственная регистрация договора аренды стандартная. Рассмотрим ее общие правила.

Куда обращаться

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, надо:

  • лично посетить территориальный орган Федеральной службы (любое из отделений);
  • оформить заявку в многофункциональном центре (МФЦ);
  • воспользоваться сервисом госуслуг.

Документы могут быть поданы в бумажном или электронном виде. Разрешается также использование для передачи интернета и почтовых услуг.

Список документов

Осуществление регистрации договорных обязательств в госорганах требует наличия следующих бумаг:

  • заполненный бланк заявления;
  • договор (3 экземпляра);
  • приложения к договору (акт приема-передачи и другие);
  • паспорт гражданина России – для физлица, свидетельство о регистрации – для ИП;
  • подтверждение уплаты госпошлины.

Когда в сделке участвует юрлицо, то дополнительно в документы для регистрации договора аренды включается учредительная документация, приказ о назначении и вступлении в должность директора и свидетельство о госрегистрации предприятия.

Сроки проведения регистрационных действий

Они также определяются Кодексом. А именно: срок регистрации договора аренды регламентируется ст. 16 и составляет от семи до девяти дней.

Отсчет времени, в течение которого должна быть проведена регистрация договоров аренды в Росреестре, начинается с момента подачи заявления и пакета сопроводительных бумаг.

Если будет обнаружена ошибка или выявится нехватка какого-либо документа, процесс будет отложен и возобновлен только тогда, когда нарушения будут устранены.

Размер госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения регулируется Налоговым Кодексом России. Величина пошлины, уплачиваемой юрлицами, составляет 22000 р., а физлицами – 2000 р. Указанные суммы могут быть скорректированы путем применения понижающего коэффициента 0,7, если заявка оформлена в электронной форме на портале «Госуслуги».

Льготы по уплате госпошлины

Законом они предусмотрены. Госпошлина на регистрацию договора аренды нежилого помещения не взимается с казенных предприятий, названия которых содержат упоминание нашего государства (Россия, Российская Федерация), а также с малоимущих граждан, доход на одного человека в семье которых равен или меньше минимального прожиточного уровня в регионе.

Отказ в регистрации

Не исключен и такой исход дела.

Федеральная служба может отказать в регистрации договора аренды нежилого помещения, а поводом к этому может послужить: отсутствие детальной характеристики объекта недвижимости или прав у арендодателя распоряжаться имуществом; неправильно оформленная доверенность или ее отсутствие; представление не всех документов, которые требуются; недвижимость не внесена кадастр.

Расторжение договора

По истечении срока действия, если стороны не захотят продлить соглашение и не будут иметь друг к другу никаких претензий (что подтверждается соответствующими документами), договор считается расторгнутым. Он может также прекратить свое действие досрочно, если такая возможность предусмотрена условиями. Аналогично происходит и расторжение долгосрочного договора аренды.

Подводя итоги

Регистрационные действия в отношении сделки при сдаче объектов недвижимого имущества внаем – необязательная в отдельных случаях процедура. Но важный момент, который следует знать: ее осуществление является единственным подтверждением законности и наличия права на использование имущества.

Кроме того, в случае долгосрочных договоров закон требует их обязательной регистрации. Эта процедура проводится на всей территории России по единому установленному порядку.

Механизм регистрации, а также случаи, когда государственные органы могут отказать в проведении данной процедуры, устанавливаются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.