+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

Содержание

Служебная записка на перемещение основных средств образец

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

Перемещение материальных ценностей на территориях КФУ осуществляется по накладной на внутреннее перемещение основных средств ф.

ОС-2, которая применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном учете — от одного учреждения другому, в установленном порядке согласно Инструкции Министерства финансов Российской Федерации № 2 107Н от 30.12.1999.

Для вывоза (выноса)/ввоза(вноса) материальных ценностей необходимо:

  1. Заполнить служебную записку (образец).
  2. Завизировать служебную записку в отделе учета материальных ценностей Департамента бухгалтерского учета и отчетности КФУ.
  3. Передать служебную записку в приемную директора Департамента по обеспечению внутреннего режима, гражданской обороны и охраны труда КФУ.
  4. В назначенный день получить служебную записку, завизированную директором Департамента.
  5. При выносе (вывозе) / вносе (ввозе) материальных ценностей предъявить служебную записку сотруднику охраны.

Работники эксплуатационно-ремонтных подразделений службы главного инженера, осуществляющих обслуживание и ремонт инженерных сетей, имеют право на вынос (внос) инструментов, приборов, расходных материалов без специального разрешения.

Вывоз (вынос)/ввоз (внос) материальных ценностей по устным распоряжениям не допускается!

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Теперь определимся примером написания служебной записки. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования документа.

К таковым относятся:

  1. Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  2. Ниже указывается наименование документа и его номер.
  3. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  4. Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  5. В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как составить служебную записку: образец оформления

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

Г. Хабаровск 04 мая 2019 года

В кондитерском цехе с 02 мая 2019 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха
  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

Особенности электронного документооборота

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Еще больше полезной информации в рубрике «Объяснительная записка».

Читайте так же:  Образец предписания о захламлении мест общего пользования

Зачем нужна

Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника.

Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки:

[3]
  • поездка планируется как на служебном, так и на личном, в том числе арендованном, транспортном средстве;
  • отсутствие у работника подтверждающих фактическое отправление и пребывание документов.

Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке.

Правила оформления

Образец служебной записки о командировке 2019 года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено. Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой. Согласно п. 3 Положения № 749, руководитель организации вправе включить регламент и координирование таких документов в локальные акты учреждения.

Из обязательных параметров должны указываться номер и дата приказа о командировке, основная цель или рабочее задание, даты приезда и отъезда, данные автомобиля (модель, госномер) при необходимости.

Также следует перечислить прилагаемые документы.

Сопроводительная документация

Вместе с запиской сотрудник формирует следующий пакет документов:

  • путевой лист;
  • чеки и выписки, которые наглядно продемонстрируют его расходы во время поездки;
  • при передвижении на личном/рабочем транспорте — путевой лист или любое другое подтверждение маршрутной линии до места назначения.

При отсутствии по каким-либо причинам у работника вышеуказанных расписок ему необходимо сдать служебную записку с подтверждающей отметкой от принимающей стороны или организации, где будет указано время его прибытия и отбытия.

Должен ли писать руководитель

По поводу рабочих поездок директора организации возникает ряд споров. В п. 7 Положения № 749 указано, что руководитель является сотрудником организации, поэтому должен составить служебное письмо, как и любой другой работник.

Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки. Поэтому составлять командировочную документацию для него не обязательно.

Чтобы решить этот вопрос, нужно внести в локальные нормативно-правовые акты учреждения Положение о командировках, где будет отрегулирован вопрос о рабочих поездках руководителя организации.

2. Внутреннее перемещение основных средств между материально ответственными лицами учреждения

Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается в бухгалтерском учете на счете 0 101 00 000 «Основные средства» и оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при внутреннем перемещении объектов основных средств

между материально ответственными лицами учреждения

N п/п операцийНомер счета
по дебетупо кредиту
1Отражение внутреннего перемещения основных средств стоимостью свыше 3000 руб. между материально ответственными лицами в учреждении0 101 XX 3100 101 XX 310

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения передачу дрели от одного материально ответственного лица другому?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения передачу электрического лобзика, учитываемого в составе основных средств, от одного материально ответственного лица другому?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

между материально ответственными лицами учреждения

N п/п операцийНомер счета
по дебетупо кредиту
1Отражение внутреннего перемещения основных средств стоимостью свыше 3000 руб. между материально ответственными лицами в учреждении0 101 XX 0000 101 XX 000

Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

[1]

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения передачу водяного насоса от одного материально ответственного лица другому?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного образовательного учреждения (технического колледжа) задолженность учащегося экологического направления за невозвращенный прибор для определения уровня загрязнения почвы и воды?

Перемещаем ОС между обособленными подразделениями

Нет смысла покупать оборудование, которое нужно для временного использования в каком-то обособленном подразделении, если необходимое оборудование есть в другом обособленном подразделении. Проще переместить его из одного подразделения организации в другое. Как это оформить, вы узнаете из этой статьи.

Бумажные хлопоты

Перемещение имущества между ОП не является реализацией, так как перехода права собственности при такой операции не происходит.

Можно разработать и утвердить собственный документ о передаче ОС или применить унифицированную форму.

Если ОП не выделено на отдельный баланс, то подойдет форма «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», которая оформляется на основании приказа руководителя организации. Ведь главное — зафиксировать передачу ОС от одного материально-ответственного лица другому.

А вот если ОП выделено на отдельный баланс, то информации в форме будет недостаточно, так как «передается» не только первоначальная стоимость ОС, но и «накопленная» амортизация (чтобы продолжить дальнейшее начисление амортизации). В этом случае лучше разработать и утвердить собственную форму. Она может выглядеть так.

ООО «Караван» наименование организации

наименование структурного подразделения
наименование структурного подразделения

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
от 1 июля 2014 г.

Объект основных средствПервоначальная (восстановительная) стоимость, руб.Начисленная амортизация, руб.Остаточная стоимость, руб.
Наименование, инвентарный номерДата приобретения (год выпуска)Срок полезного использования, мес.Способ начисления амортизации
1Стенд для проверки топливного оборудования инв.24.01.201384Линейный325 000,0065 773,85259 226,15
2Дизельная электростанция инв.

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

Приказ на списание топлива Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов. Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист.

При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными. Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ. Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм.

Виды норм расходов ГСМ: Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы (например, климатические условия).

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Для чего нужно писать служебную записку?

Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

К таковым относятся: Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Служебная записка на компенсацию гсм

Работаю в сфере жкк, в управляющей компании главным инженером.Город у нас небольшой, но дома разбросаны по всему городу.

Примерная форма прилагается к настоящему приказу.

Служебная записка о перерасходе топлива

Данные о фактическом расходе бензина берутся из первичных документов, в нашем случае – из путевых листов.

Форму путевого листа можно взять готовую (форма № 3, постановление Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78) или разработать свою. Вы можете пользоваться этим бланком, а можете разработать свой.

Важно, чтобы лист содержал всю необходимую информацию для последующего обоснования расходов. В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались.

Текст служебной записки на компенсацию гсм

В то же время нужна для начисления суточных и.

Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые имеют равнозначный должностной статус.

Если, например, документ написан руководителем одного структурного подразделения на имя сотрудника другого отдела, то это уже докладная записка.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Служебная записка — пример написания, образец бланка Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками.

В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки.

Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели:

  1. Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
  2. Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий
    • Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме
    • Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи.

Служебная записка

. Образец написания Кто может писать служебную записку Для чего нужна служебная записка В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий. Основные правила написания служебной записки Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. дате ее составления,
  2. сотруднике, который пишет записку,
  3. о наименовании предприятия,
  4. должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Структура документа и основные рекомендации, которые подскажут, как правильно написать записку Что же представляет собой служебная записка? Служебная записка — это информационный документ, который призван обеспечить связь нескольких объектов управления.

Рассмотрим элементарный пример Допустим, в бухгалтерии не работает принтер. В этом случае главный бухгалтер имеет право оформить служебную записку, которая проинформирует о проблеме начальника специального отдела (в нашем примере записку примет отдел системного обеспечения).

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте< в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает?

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Служебная записка о перерасходе топлива образец

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

Образец служебная записка на перерасход гсм.

Это быстро и бесплатно!

  • Типы документа по возмещению расходов
  • Назначение
  • Общие правила составления
  • Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
  • Возмещение транспортных расходов
  • Получение материальной помощи
  • Требования к оформлению
  • Пример написания

Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

  1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
  2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

Важно

N 2236/07) Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

Служебная записка на возмещение расходов на бензин образец Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Через 3 недели бак приехал на техстанцию и мне его торжественно поменяли.

как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

в общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку.

когда начальник отправляет сотрудника в командировку , то в этом случаи он обязан компенсировать такие расходы:

  1. иные расходы с оповещением работодателя.
  2. посуточные.
  3. проезд.
  4. проживание в гостинице.

бухгалтер точно обязан учитывать выплаты возмещенных сумм.

Три причины

На основании данных о пробеге автомобиля за определенный период рассчитывается нормативный расход топлива. Его сравнивают с фактическим расходом, а затем делается вывод о соблюдении либо несоблюдении норматива. В последнем случае причины могут быть следующими.

Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу.

Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы.

На перерасход могут влиять и особенности вождения автомобиля в конкретных условиях: например, при управлении транспортным средством на более низких передачах при заданной скорости расход ГСМ, как известно, возрастает.

Такая ситуация может возникнуть, если имеются препятствия при движении (пресловутые «пробки») или приходится двигаться по спуску с ограничением скорости и т.д.

Наконец, наиболее волнующая компанию причина – это неправомерные действия самого водителя.

К сожалению, не всегда сотрудники организации являются кристально честными, а отсутствие контроля может спровоцировать их слить горючее из бака служебной машины, например, в личный автомобиль (при этом километраж, требуемый для оправдания залитого по документам топлива, просто приписывается), или присвоить себе его стоимость.

Кто виноват?

Независимо от субъективной убежденности компании в неправомерности действий работника процедура взыскания с него стоимости «пережога» должна быть соблюдена от «А» до «Я». Для проведения служебной проверки может быть создана специальная комиссия.

Справочник адвоката

Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные. Состав неотъемлемых составляющих документа наблюдаете в приведенном образце казенной записки ( станет ниже).

Образец служебной записки на командировку Но появился новый документ по командировке — служебная записка.
Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки.

В служебной записке обязательно нужно указать дату и время начала и окончания поездки. Это необходимо, чтобы посчитать сумму суточных.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Комиссия, в частности, обязана:

  1. осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
  2. установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
  3. если объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;
  4. определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
  5. оформить все необходимые документы по списанию оборудования.

Акт дефектации оборудования

Объяснительная по перерасходу электроэнергии

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Важно Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором. Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина».

объяснительной определяет сотрудник. Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный.
Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело.

Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

Объяснительная по перерасходу электроэнергии в доу

Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии.

Причина – незафиксированные претензии работодателя.С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения.

Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания

Объяснительная записка о причинах перерасхода основных материалов. В статье даны сведения о функциях объяснительных записок, имеется образец заполнения.

Образец объяснительной о перерасходе электроэнергии в доу Откуда можно скачать? Образец Объяснительная записка о причинах перерасхода основных материалов против.

Я думаю, что в первую очередь нужно взять объяснительную с каждого водителя, допустившего перерасход топлива.

Как правильно написать объяснительную о перерасходе лимита на. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Ни о каких дальних. Роль площади квартиры в перерасходе воды. Теоретические и основы внутрихозяйственного контроля.

Нужен образец акта о. Приказ о назначении. Самым лютым врагом истины зачастую является не. Можно не писать о состоянии. Помогите грамотно написать объяснительную по перерасходу электроэнергии в образовательном.

Возможность работы акта о перерасходе топлива объяснительная.

Служебная записка, служебная записка образец, пример служебной записки, как написать. Вы здесь Тестовый форум Объяснительная образец перерасход электроэнергии.

Поездка на такси. Необходимость или излишество?

Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика. Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами.

В таких случаях выручить может вызов такси.

Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным. Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.

Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:

  • частота использования транспортного средства;
  • производственная деятельность предприятия.

Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.

Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.

Как составить и его образец Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства.

Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет

  • иные расходы с оповещением работодателя.
  • посуточные.
  • проезд.
  • проживание в гостинице.
  • бухгалтер точно обязан учитывать выплаты возмещенных сумм. служебная записка на компенсацию оплаты проезда руководителю гуп г. москвы трест «мосотделстрой № 1 от начальника отдела кадров в связи с разъездным характером работы, прошу вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. москве) специалисту отдела кадров соловьеву виктору александровичу в октябре 2009 года.

Если вам надо применить одновременно несколько корректировочных коэффициентов, тогда вы должны рассчитать суммарный коэффициент корректировки, равный сумме таких надбавок.

Таблица 1 Причины, приводящие к применению коэффициентов корректировок норм расхода топлива Повышение норм расхода (п. 3.

1 Норм № 43) Понижение норм расхода (п. 3.2 Норм № 43) 1 2 Работа в холодное время года. Работа в горной местности и/или на маршрутах с холмистым рельефом.

Служебная записка на служебный автомобиль: образец

Служебная записка о переаче гсм с одной машины на другую образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Служебная записка на служебный автомобиль Стабильная и беспрерывная производственная деятельность зависит, в том числе, от системы внутренних коммуникаций.

Сотрудники, у которых имеется потребность в письменном обращении к коллеге из другого подразделения или вышестоящему лицу по рабочему поводу, могут направиться в кадровое подразделение фирмы, где имеется образец такого инструмента деловой переписки, как служебная записка.

Ввиду этого персоналу компании нужно ознакомиться с правилами ее оформления и регистрации, прописанными в локальных нормативах.

Предназначение служебной записки во внутренних коммуникациях предприятия

Служебная записка представляет собой особый вид документа, который предназначается для документирования деловой информации и обмена ею между субъектами. Следовательно, главной функцией рассматриваемой бумаги является передача требуемой информации между представителями коллектива.

Маршрут движения служебных записок может быть горизонтальным и вертикальным. Горизонтальный способ характерен для бумаг, целью которых является освещение или донесение сведений коллеге составителя. В свою очередь, вертикальное движение документов подразумевает направление информации управленцу.

Практика демонстрирует, что нанимателю практически всегда предоставляются жалобы, прошения или замечания по аспектам производственной деятельности.

Законодательство не фиксирует обязательства компаний использовать и регистрировать подобные бумаги. Впрочем, большинство бизнес-субъектов, тем не менее, применяют их ввиду удобства и облегчения документирования всех деловых обращений.

Невозможно опровергнуть факт наличия обращения по тому или иному вопросу к конкретному должностному лицу, если грамотно оформить и зарегистрировать документ.

Регистрация записок проходит в специализированном журнале кадровым служащим или делопроизводителем (секретарем). Такой сотрудник по запросу составителя записки также может пометить бумагу, как срочную, что ускорит процесс ее предоставления адресату.

Вся регламентация оформления и предоставления записок фиксируется в локальных нормативах. Именно поэтому при составлении такого документа лицу следует опираться на местные акты, либо на общие правила формирования официальной документации (если в локальных постановлениях не содержатся нюансы данной процедуры).

Последствия составления служебной записки на получение в пользование или приобретение автомобиля

Сотрудники предприятия, при наличии соответствующей потребности, могут составлять служебные записки с прошением предоставить в пользование служебный автомобиль, либо с запросом на приобретение машины с целью упрощения дальнейшего исполнения обязанностей.

По факту рассмотрения управленцем записки подчиненного о служебном автомобиле, может происходить следующее:

  1. Формирование устных договоренностей. Если наниматель предоставляет автомобиль в пользование подчиненному, субъект должен регулярно оформлять путевые листы и иные бумаги, которые бы подтверждали пробег как факт эксплуатации машины. Однако, в случае наличия только устных договоренностей служебная записка не сможет стать достаточным доказательством действительного предоставления автомобиля в пользование. Поэтому если произойдет ДТП или иное происшествие, к ответственности будет привлечен и наниматель, и подчиненный.
  2. Публикация распоряжения о предоставлении автомобиля для личного пользования субъектом. Данный вопрос должен регулироваться локальным нормативом, на который вправе ссылаться сотрудник при формировании служебной записки с соответствующим прошением.
  3. Оформление соглашения об аренде. Подобный вариант является наиболее распространенным даже в тех обстоятельствах, когда субъект запрашивает в служебной записке приобретение автомобиля. Однако, он возможен при условии, что в компании уже имеется машина для производственных нужд.
  4. Оформление доверенности на субъекта. При этом подобное может происходить как при аренде автомобиля компании, так и при необходимости его приобретения. Однако в данных условиях управленец должен на 100% быть согласным со своим подчиненным, так как он фактически передает ему в пользование конкретную сумму средств для покупки машины, которая нужна работнику.

Правила составления служебной записки на служебный автомобиль

Рассматриваемая служебная записка может составляться как от руки, так и в электронном варианте. Главным требованием остается наличие подписи составителя (проставленной от руки или электронной).

Что касается требований к оформлению бумаги, справедливо говорить о следующих:

  • формирование документа осуществляется в свободной форме на листе А4. Также, в случае наличия соответствующего закрепленного образца, подобное может происходить на фирменном бланке предприятия (хотя это в большей части характерно для внешней документации);
  • в тексте документа необходимо привести конкретное прошение о приобретении или об аренде автомобиля. Предполагается, что если субъект указывает только факт наличия потребности в использовании автомобиля, то начальник в дальнейшем сам определяет, приобретать новую машину или обеспечить подчиненному аренду;
  • если записка подразумевает аренду, то следует указать конкретную марку и номер запрашиваемого транспорта;
  • если практика конкретной компании предусматривает дополнительные сведения, их также необходимо отразить (специализированная номенклатура, артикул и т.д.);
  • основными требованиями к подобным запискам является грамотное и безошибочное указания ФИО, должностей и подразделений адресата и составителя записки.

В основном тексте документа также уместно прописать причины, обуславливающие подобную потребность работника.

В случае наличия документальных доказательств, их также уместно приложить к записке, указав перечень таких бумаг в основном тексте.

Например, к подобным доказательствам могут относиться проездные билеты в большом количестве, которые превышают по сумме уровень затрат, которые компания затрачивала бы на содержание автомобиля.

Если к записке прикладывается подобное доказательство, то лучше, чтобы это были не просто билеты, а расчеты, доказывающие долгосрочную выгоду от приобретения авто.

Образец служебной записки на приобретение автомобиля

На практике образец служебной записки ввиду необходимости покупки автомобиля выглядит следующим образом:

Руководителю ООО «Лотос»

Парабанову Виталию Анатольевичу

от служащего отдела снабжения

Красилова Павла Сергеевича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 13

о приобретении автомобиля

Прошу Вас приобрести легковой автомобиль для нужд отдела снабжения ООО «Лотос».

Ввиду того, что наши основные поставщики, с которыми мы должны регулярно проводить собрания и встречи, располагаются в области, я вынужден стабильно три раза в неделю тратить на дорогу более полутора часов в одну сторону за одну поездку, что существенно сокращает время на профессиональную деятельность. При этом траты, осуществляемые мной на приобретение билетов на автобусы и электрички, составляют более 8500 руб. (выписку из бухгалтерии прилагаю).

Считаю приобретение автомобиля уместным решением в долгосрочной перспективе расширения производства.

С уважением,

Красилов П.С.                                                    Красилов П.С

14.02.2019г.

Скачать образец служебной записки на приобретение служебного автомобиля.

Таким образом, служебная записка с прошением о приобретении автомобиля является действенным инструментом по донесению до управленца информации о наличии трудностей при исполнении должностных обязанностей конкретным сотрудником.

Субъекту необходимо заранее ознакомиться с правилами составления записок и указать все требуемые реквизиты. (27 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.