+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

Содержание

Особенности увольнения сотрудников при ликвидации предприятия

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

22.05.

2018

Увольнение работников при ликвидации организации является единственным исключительным случаем, когда не учитываются нормы ТК РФ о преимущественном праве на предоставление рабочего места.

Закрытие организации подразумевает расторжение трудовых контрактов со всем персоналом, а каждый сотрудник может рассчитывать не только на полную выплату зарплаты, но и на выходное пособие.

Правила увольнения

По итогам ликвидации предприятие перестанет фактически существовать, а в ЕГРЮЛ или ЕГРИП будет сделана запись о прекращении деятельности юридического лица или ИП. Поскольку в результате ликвидации происходит полное сокращение всех рабочих мест и должностей, руководство предприятия обязано выполнить следующие действия:

  • соблюсти уведомительный порядок – каждому сотруднику за 2 месяца вручается предупреждение о предстоящем прекращении трудовых отношений;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

  • если происходит массовое высвобождение сотрудников, письменное уведомление направляется в адрес отдела занятости населения;
  • после истечения двухмесячного срока издается приказ по предприятию, а каждый уволенный сотрудник сможет получить полный размер по зарплате и выходное пособие.

Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией

Сотрудники не имеют никаких преимуществ при увольнении по факту ликвидации предприятия, так как одновременно закрываются все рабочие места. Если происходит закрытие филиала или обособленного подразделения возможность трудоустройства сохраняется, поскольку само предприятие не ликвидируется. В этом случае возможны следующие варианты действий:

  • если в той же местности функционирует другой филиал или подразделение работодателя, сотрудники могут переводиться на новое место работы без предварительного согласия – это допускается, если не происходит изменение условий труда и порядка оплаты;
  • при изменении условий трудовой деятельности должно быть получено индивидуальное согласие каждого сотрудника, а при возражениях или отказе происходит увольнение;
  • если филиал или подразделение расположено в другой местности, перевод осуществляется только с согласия каждого отдельного работника.

Двухмесячный срок предупреждения распространяется на все категории сотрудников, в том числе беременных женщин, инвалидов и иных льготников.

Увольнение допускается даже при нахождении человека в отпуске или на больничном, однако, дата прекращения трудовых отношений будет зависеть от времени возвращения на работу или иных факторов.

На весь период двухмесячного предупреждения продолжают действовать общие требования о дисциплине труда, гарантиях и компенсациях по ТК РФ.

Например, при совершении виновных действий или нарушении дисциплинарных правил, сотрудник может быть уволен по требованию администрации. В этом случае утрачивается право на получение выходного пособия.

От досрочного прекращения трудового договора защищены только беременные женщины, даже если они допустят грубое нарушение дисциплины или совершать иное виновное действие.

Если после расторжения трудовых договоров предприятие вновь начнет свою деятельность и прекратит ликвидационные процедуры, уволенные сотрудники смогут восстановиться на прежнем месте работы через суд. В этом случае работники могут не возвращать выходное пособие и компенсационные выплаты, ранее перечисленные при увольнении.

Как происходит увольнение

По истечении двух месяцев после письменного предупреждения, на предприятии издается приказ об увольнении каждого сотрудника. В процессе прекращения трудовых отношений выполняются следующие действия:

  • персоналу переводятся или выдаются в наличной форме все гарантированные выплаты;
  • в трудовую книжку вносится отметка об увольнении – запись в трудовой должна содержать ссылку на статью 81 ТК РФ;

Образец записи в трудовую книжку об увольнение при ликвидации

  • в последний день работы гражданам выдаются трудовые книжки – об ознакомлении с записями делается отметка в журнале кадровой службы.

Какие выплаты положены гражданам, увольняемым с ликвидируемого предприятия? Прежде всего, с каждым сотрудником будет произведен полный расчет по заработной плате. В эти выплаты входят:

  • заработок за текущий месяц, а также ежемесячные надбавки и доплаты, утвержденные на законодательном уровне или в локальных актах предприятия;
  • задолженность по зарплате, если она числилась за предприятием (в том числе штрафные санкции за несвоевременную выплату зарплаты);
  • выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка;
  • компенсационная выплата, которая перечисляется уволенному гражданину на протяжении двух месяцев – если человек не смог устроится на новую работу и состоит на учете в отделе занятости населения;
  • дополнительная выплата в размере среднего заработка за третий месяц поиска новой работы – если отделом занятости вынесено соответствующее решение;
  • иные компенсационные выплаты, зафиксированные в локальных актах компании.

Для граждан, работающих и проживающих в РКС или МКС, компенсационные выплаты могут перечисляться на срок до 6 месяцев.

Если на момент ликвидации компании сотрудникам причитаются иные выплаты, их должны перечислить не позднее последнего дня работы. Например, по факту появления на свет ребенка сотруднику положена единовременная выплата (ее размер может отличаться в разных регионах и населенных пунктах) – работодатель должен перечислить ее увольняемому работнику в едином составе выплат.

Если на момент прекращения трудовых отношений возникает спор о размере или составе выплат, предприятие обязано перечислить бесспорную сумму.

Остаток по выплатам работник может взыскать в судебном порядке – такой иск может предъявляться в течение года с даты расчета.

Если у предприятия отсутствуют денежные средства на указанные виды выплат, они будут включены в состав требований кредиторов при банкротстве, а выходное пособие и компенсация на период трудоустройства может выдаваться за счет соцстраха.

Особенности увольнения сотрудников при ликвидации предприятия Ссылка на основную публикацию

Увольнение в связи с ликвидацией организации: пошаговая инструкция, выплаты при увольнении, приказ, уведомление

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

Последнее обновление: 21.07.2019

При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники. При этом они могут рассчитывать на выплату трудового пособия, независимо от того принудительная или добровольная ликвидация. В статье мы подробно расскажем о процедуре увольнения при ликвидации, опишем механизм уведомления работников, а также рассмотрим особенности трудовых выплат.

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия – одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации, то есть до момента прекращения существования организации.

Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.

Увольнительную процедуру контролирует специально созданная ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:

  • предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
  • обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
  • составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
  • определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
  • выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под надзором государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс одинаков как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапом процедуры увольнения это предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

  • Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
  • Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получить уведомления за 3 месяца.

В уведомлении должны быть сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юр.лица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости, организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников – ответственный и кропотливый этап процедуры увольнения. Ведь при ликвидации увольнению подлежат в том числе сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть и другие специальные сроки:

массовое увольнение, то есть от 15 и более человекза 3 месяца
сезонные (вахтовые) работникиза 7 дней
работающие по срочным договором до 2 месяцевза 3 дня
категория работника/ситуация в организациисрок уведомления

Форма информирования должна быть только письменной. Это позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию во время ликвидации компании не должно быть связано с просьбой, настоянием дирекции, кадровой службы или прочим давлением.

Допускается только желание и инициатива самого сотрудника (если у него есть свои жизненные обстоятельства).

Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах при ликвидации организации, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только добровольно, если сам сочтет приемлемыми:

  • соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ);
  • переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ).

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую.

Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении.

Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно. То есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально.

Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один передается работнику, а второй с подписью работника остаётся у работодателя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. Этого достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Если уведомление не представлялось

Когда сотруднику в положенный срок не представили уведомление (пусть даже выдали всем прочим сотрудникам, объявили об этом публично на собрании и пр.), увольнение не может быть произведено, до тех пор пока не будет исполнена процедура как следует.

Поэтому такой неизвещенный работник просто подает письменную жалобу в ликвидационную комиссии, а также, если есть желание, в трудовую и налоговую инспекции.

На практике сроки ликвидации сжаты и с таким работником договариваются путем предоставления денежной компенсации, размер которой согласуют по договоренности.

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

18 апреля 2020 г. №412                                                  Москва

Публичное акционерное общество “Монолит”

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

 Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Пошаговая инструкция по увольнению при ликвидации организации в 2017

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

Когда руководители принимают решение о прекращении деятельности своего предприятия, им необходимо пройти ряд предусмотренных законом процедур. Только в этом случае будет гарантировано соблюдение прав всех сотрудников. Для того чтобы без проблем выполнить этот процесс, необходимо действовать согласно пошаговой инструкции по увольнению при ликвидации организации в 2017 году.

Прекращение деятельности

Из-за кризисного периода в экономике и принятия различных законов некоторые организации вынуждены прекратить свою деятельность. Это трудное решение может быть принято следующими лицами и инстанциями:

  • руководитель предприятия;
  • группа учредителей;
  • судебные органы;
  • юридические организации.

Независимо от того, прекращается деятельность реально или фиктивно, порядок действий по увольнению сотрудников при ликвидации предприятия всегда будет одинаковым. Он чётко прописан в Трудовом Кодексе Российской Федерации (ТК РФ) и не может быть изменён. В противном случае вся процедура будет считаться незаконной.

Во время прекращения деятельности фирмы все её сотрудники должны быть уволены. При этом работодателю следует учитывать некоторые нюансы:

  1. Работникам не предоставляется возможность перевода на другую должность.
  2. Увольнения происходят массово, а не поочерёдно.
  3. Нет никаких исключений для отдельных категорий сотрудников, обладающих особыми привилегиями (матери-одиночки, женщины в декрете, ветераны, инвалиды и другие).
  4. Нет ограничений на увольнение работников, которые находятся в отпуске или на больничном. Это правило относится даже к лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком.

Порядок действий

Процесс ликвидации организации и увольнения сотрудников выполняется в несколько этапов. Все они прописаны в законодательстве и обязательны к исполнению.

Порядок действий для правильного проведения процедуры:

  1. Руководители или учредители организации принимают решение о её ликвидации.
  2. Для проведения процесса создаётся специальная ликвидационная комиссия.
  3. Происходит оповещение профсоюзов и центра занятости о принятом решении.
  4. Информация о предстоящем увольнении доводится до всех работников организации.
  5. Издаётся приказ об увольнении сотрудников.
  6. Производятся все предусмотренные законом компенсационные выплаты, и рассчитывается остаток по заработной плате.
  7. Оформляются все необходимые документы, и делается необходимая запись в трудовой книжке каждого работника.
  8. Сведения о ликвидации организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В состав комиссии, которая будет заниматься вопросом ликвидации предприятия, входят лица, выбранные учредителем или судебными органами (если инициатором процесса выступает суд). Созданный орган будет заниматься всеми делами компании с момента принятия решения и до окончательного оформления необходимых бумаг.

Руководитель отстраняется от своей должности, но, как правило, включается в ликвидационную комиссию. Такой факт фиксируется документально, и создаётся срочный трудовой договор.

Этапы процедуры

Весь проводимый процесс регламентируется статьями ТК РФ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия. При этом соблюдаются некоторые прописанные в законодательстве нюансы. Среди них стоит отметить такие:

  1. Так как организация ликвидируется на основании решения руководства, то все сотрудники увольняются по статье «Прекращение трудового договора по инициативе работодателя».
  2. Увольняемым сотрудникам предоставляются гарантии защиты прав, которые прописаны в статье 180 Трудового Кодекса РФ.
  3. Бывшим работникам гарантируется выплата всех предусмотренных законом компенсаций.

Уведомление сотрудников

Не позднее, чем за 2 месяца до увольнения работника при ликвидации предприятия необходимо оповестить его о принятом решении. Это делается для того, чтобы он мог повлиять на дальнейшее развитие ситуации и принять участие в процессе.

Уведомляются абсолютно все работники, независимо от занимаемой должности и значимости для предприятия. Этот факт фиксируется документально и подтверждается подписью каждого сотрудника.

В Трудовом кодексе нет чёткого образца составления подобного документа, поэтому его форму выбирает человек, занимающийся подбором кадров. Бумага подписывается в двух экземплярах.

Один из них остаётся у сотрудника, а второй передаётся в отдел кадров.

Иногда встречаются ситуации, при которых нет возможности личного оповещения сотрудника. В этом случае ему направляется письмо, содержащее уведомление. Отдельно составляется перечень лиц, отказавшихся ставить свою подпись под документом.

В некоторых случаях уведомлять сотрудников можно не за 2 месяца до ликвидации организации, а гораздо позже. Такой вариант предусмотрен для следующих ситуаций:

  1. Если с работником был заключён срочный договор на менее, чем на 2 месяца. В этом случае предупредить его нужно за 3 дня до ликвидации.
  2. Если на предприятии работают сезонные сотрудники. Их нужно оповещать не позднее, чем за 7 дней до закрытия фирмы.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, документальное оформление принятого решения можно проводить только после истечения 2 месяцев со дня оповещения работников.

Оповещение профсоюза и центра занятости

Если рабочая организация ликвидируется, то нужно обязательно оповестить об этом профсоюз. Делать это нужно за определённое время до закрытия предприятия, так как подобная норма закреплена в трудовом законодательстве. Сроки оповещения определяются в зависимости от объёмов организации и количества работающих в ней людей:

  1. Если работы лишается только часть сотрудников, то уведомить профсоюз нужно за 2 месяца до ликвидации.
  2. В случае массового увольнения организацию нужно оповестить за 3 месяца.

Кроме профсоюза, нужно направить соответствующие документы и в центр занятости. Сроки предупреждения строго регламентируются и обязательно должны быть соблюдены. Оповестить нужно в следующих случаях:

  1. При ликвидации организации, в которой работает более 15 сотрудников.
  2. Если закрывается ИП, то сообщить информацию в центр занятости нужно не позднее, чем за две недели.
  3. В случае прекращения работы предприятия, на котором трудоустроены больше, чем 50 людей — за 30 дней.
  4. Если предполагается увольнение 200 и более человек — за 2 месяца.
  5. При лишении работы 500 и более сотрудников — за 3 месяца.

Если организация функционирует в маленьком населённом пункте (менее 5 тыс. жителей), то принимается во внимание процент оставшихся без работы людей. Если это число превышает 1%, то нужно оповестить центр занятости за 1 месяц до ликвидации. В отдельных регионах страны могут устанавливаться свои сроки подобной процедуры, которые будут учитывать отраслевые и территориальные особенности.

В службу занятости нужно подавать такие сведения об уволенных работниках:

  • профессия;
  • специальность;
  • занимаемая должность на момент расторжения трудового договора;
  • размер заработной платы.

Это поможет заранее найти для лишённых работы людей достойное место трудоустройства с максимально похожими условиями. При необходимости переобучения будут предварительно заложены денежные средства на проведения этой процедуры. Кроме того, центр занятости будет точно знать сумму пособий по безработице, которые будут выплачиваться уволенным сотрудникам.

Финансовые выплаты

В случае увольнения человека по инициативе работодателя он вправе претендовать на компенсационные выплаты. Они чётко прописаны в законодательстве и должны быть выданы в полном объёме. Среди финансовых компенсаций могут быть такие:

  • заработная плата за отработанный период;
  • деньги за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Размер последней выплаты рассчитывается на основании среднемесячной заработной платы. Получить его можно не позднее, чем через 2 месяца после официального оформления увольнения. В некоторых случаях этот период может быть продлён. Для этого нужно выполнить 3 условия:

  1. Встать на учёт в службу занятости не позднее, чем через 2 недели после потери работы.
  2. Не получить достойных предложений о трудоустройстве от государственного центра занятости.
  3. Оформить документы на получение дополнительных выплат.

Максимальна выплата может составить 3 месячных оклада. Выдавать её может только главный бухгалтер предприятия.

Оформление документов

При увольнении работников из-за ликвидации предприятия делается соответствующая запись в трудовой книжке. В ней обязательно должна быть указана ссылка на пункт 1 первой части статьи 81 Трудового Кодекса России.

Трудовая книжка выдаётся сотруднику в последний рабочий день или через сутки после официального обращения.

Кроме неё, должны быть оформлены и выданы такие документы:

  • копия приказа об увольнении;
  • справка о заработной плате;
  • информация о страховых отчислениях.

Тонкости процесса

При увольнении с ликвидируемого предприятия определённой категории сотрудников существуют некоторые нюансы. Все они учтены в Трудовом Кодексе и защищают права отдельных лиц.

Среди тонкостей увольнения можно выделить следующие:

  1. Досрочное расторжение трудового договора. После оповещения сотрудника о ликвидации организации он имеет право уволиться, не дожидаясь общего приказа. При этом работодатель должен будет выплатить ему все положенные компенсации, предусмотренные в случае принудительного увольнения. Чтобы досрочно уйти с занимаемой должности, достаточно подать письменное заявление и дождаться его одобрения. В этом случае очень важно проследить за вносимыми в трудовую книжку записями. Работодатель может оформить такой разрыв отношений, как по соглашению сторон. При этом увольняющийся сотрудник будет лишён выходного пособия. Тот же принцип действует и для работающего пенсионера.
  2. Плательщики алиментов. Руководитель ликвидируемого предприятия обязательно должен оповестить органы, которые контролируют процесс выплаты алиментов и их получателя. При этом выходное пособие выплачивается в полном объёме, без вычета обязательных отчислений. Исключением является наличие несовершеннолетних детей.
  3. Находящийся на больничном. Такой сотрудник имеет право получить денежную компенсацию только в том случае, если отпуск по состоянию здоровья закончился до момента ликвидации фирмы. В противном случае никакие выплаты не предусматриваются.
  4. Отпускник. При ликвидации организации руководство обязано компенсировать работнику неиспользованный отпуск. На это право претендуют даже лица, которые не отработали предусмотренный полугодовой период.
  5. Уволенные незаконно. Такие работники не смогут восстановиться на прежнее место, но имеют возможность получать компенсационные выплаты. При этом руководство должно оплатить дни вынужденного прогула.
  6. Беременные и находящиеся в декрете. Ликвидация предприятия является единственным законным поводом для увольнения таких сотрудниц. При этом руководство обязано произвести все предусмотренные законом выплаты.

Увольнение при ликвидации организации — это довольно трудное мероприятие, требующие от обеих сторон чёткого соблюдения правил и законов государства. Если всё правильно сделать, то можно получить положенные денежные компенсации и спокойно заниматься поиском нового места трудоустройства.

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Документы при увольнении с ликвидацией

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

А нас попросили написать заявление об увольнении по собственному желанию». Обратите внимание! Увольнение по собственному желанию возможно исключительно по желанию работника, а не из-за каких-то внешних обстоятельств и чьих-то просьб.

А в данном случае работодатель просто не желает платить при увольнении своим сотрудникам. Ликвидацию предприятия следует отличать от таких изменений в работе организации, как:

    смена собственника фирмы или руководства; смена названия, адреса, места нахождения; реорганизация предприятия путем присоединения к другому юрлицу или слияния двух юрлиц.

Если меняется владелец организации, для рядовых работников это в большинстве случаев не влечет никаких перемен. Кассиру или продавцу в общем-то все равно, кто значится учредителем их ООО.

Если новый владелец решит поменять руководство организации и персонал, он может провести процедуру сокращения штата, выплатив работникам все положенные суммы, или уволить сотрудников по соглашению сторон, также договорившись о размере отступных.

Смена названия, адреса или места нахождения предприятия вообще никак не скажется на работе коллектива, кроме возможного изменения маршрута до работы.

В случае реорганизации, когда организация сливается или вливается в другую, очевидно, что часть персонала становится избыточной, так как нет необходимости в 2 директорах, 2 кадровиках и т. д.

Однако это не значит, что лишние люди должны уволиться сами.

В этом случае увольнение также производится в рамках процедуры сокращения штата или по соглашению сторон с выплатой выходного пособия.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Увольнение при ликвидации предприятия подчинено алгоритму действий, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ и законе РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.2001 № 1032-1. В соответствии с этими законодательными актами увольнение в связи с ликвидацией предприятия проходит в 5 этапов: о готовящихся увольнениях в службу занятости.

Ваше право

Индивидуальный предприниматель в общепринятом порядке уведомляет Службу занятости, профсоюзы и персонал, издает приказы и выполняет записи в трудовых книжках.

Процедура не имеет каких-либо отличий и проводится всеми ИП, имеющими трудовые взаимоотношения с наемными работниками. spmag.ru Согласно статье 81 ТК РФ ликвидация предприятия является одной из серьезных причин, по которой можно уволить сотрудника.

Увольнение при ликвидации предприятия не совершается одномоментно. Для этого требуется пройти несколько этапов. В законодательстве нет четких указаний, когда нужно направлять уведомление сотрудникам об увольнении.

Главное требование — между получением уведомления и увольнением должно пройти не менее двух месяцев. Уведомления об увольнении вручаются всем работникам под роспись.

Вместе с направлением уведомлений сотрудникам составьте и направьте уведомление в территориальную инспекцию труда.

Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца до увольнения штата. Уведомление составляется в свободной форме (письмо Роструда № Т3/5624-6-1 от 29.09.2016). Наиболее актуальную информацию нужно уточнить в территориальном подразделении Роструда.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя: Когда двухмесячный срок между уведомлением и увольнением вышел, издайте единый приказ об увольнении сотрудников. Допускается вариант, когда издаются отдельные приказы по форме Т-8 об увольнениях согласно плану увольнений сотрудников. Все сотрудники, на кого распространяется приказ, подписью подтверждают личное ознакомление с ним.

Если нет возможности ознакомить сотрудника с приказом или сотрудник отказывается его подписывать, сделайте отметку о факте и причинах отказа.

Увольнение при ликвидации организации

Данная статья при увольнении при ликвидации также применяется для расторжения трудовых договоров с работниками, для которых в качестве работодателя выступал индивидуальный предприниматель. В нашем мы подробно рассказываем, зависит и возможность применения этого основания для увольнения от причины ликвидации организации.

Увольнение при ликвидации предприятия предполагает оформление большого количества документов. Работодателю следует крайне внимательно отнестись к изданию необходимых актов и приказов, а также соблюдению сроков формирования каждого из них.

При этом законодательство исходит из того, что решение о ликвидации предприятия является предсказуемым событием, поэтому работодатель должен успеть реализовать целый ряд необходимых операций до того, как соответствующая запись будет внесена в ЕГРЮЛ.

При ликвидации предприятия порядок действий по увольнению сотрудников должен быть четко соблюден. Нарушение установленных правил может повлечь за собой для ликвидационной комиссии либо лица или органа, который ответствен за принятие решения о прекращении работы компании.

При этом получатель такого уведомления должен личной подписью подтвердить факт ознакомления с его содержанием.

Обязанность по фиксации доказательств ознакомления сотрудника с фактом предстоящего увольнения возлагается на работодателя.

Это означает, что если сотрудник впоследствии заявит о том, что его не проинформировали об увольнении за отведенный срок, и организация не представит доказательств обратного, увольнение может быть признано незаконным.

Поэтому вопрос о подтверждении данного факта является весьма актуальным для предприятий.

О том, как оформить это на практике, мы рассказываем в нашей .

Увольнение при ликвидации: пошаговая инструкция и образцы документов

Его уведомляют письменно не позднее чем за три месяца до ожидаемого закрытия.

Чаще всего эти процедуры формальны, так как профсоюз не может повлиять на прекращение работы юридического лица или остановить увольнение. Просто нужно выполнить правила расчета персонала и провести все выплаты работникам в полном объеме.

Шаг 5. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении.

Каждый сотрудник должен получить письменное уведомление о своем увольнении по статье «ликвидация предприятия», поэтому их нужно подготовить и вручить.

Основанием для этого является решение о прекращении деятельности, а также пункт 1 части 1 статьи 81 и часть 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Срок отправки предупреждений строго не ограничен, но всё же существует обязательный минимум – два месяца до даты увольнения. Оповещения вручаются либо рассылаются так, чтобы при необходимости руководитель мог доказать факт их доставки адресатам.

Как правило, они раздаются под подпись – это самый лучший способ подтвердить выполнение своих обязательств. Скачать Шаг 6. Уведомляем центр занятости о предстоящем увольнении.

Вместе с отправкой уведомлений работникам немного позднее, но с соблюдением установленного срока (два месяца до дня увольнения) в местную службу занятости подается специальная форма.

Согласно ее готовят на основании Приложения 2 (Постановление № 99 от 5 февраля 1993 года в действующей редакции) и посылают с сопроводительным письмом.

Кроме того, информация может быть изложена и в произвольной форме.

Более подробные сведения можно получить в территориальной инспекции Роструда.

Шаг 7. Осуществляем досрочное увольнение при ликвидации предприятия изъявивших желание сотрудников.

Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция

Если происходит ликвидация организации, расторжение контрактов начинается с того, что им вручается уведомление. Согласно ч. 2 , работодатель обязан предупредить трудящихся о неприятном событии под подпись не менее чем за 2 месяца. Это правило действует в отношении всех сотрудников.

Однако при заключении с гражданином срочного трудового договора на срок до 2 месяцев направление письменного предупреждения происходит за 3 дня до даты сокращения.

При договоре на выполнение сезонных работ направление письменного предупреждения происходит за 7 дней.

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр направляется сотруднику, а второй, на котором последний расписался и указал дату, — остается у нанимателя. Со следующего дня начинается отсчет двухмесячного срока.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить об этом специальный акт.

Акт подписывают представители работодателя и любой другой работник.

Материалы по теме Увольнение при ликвидации предприятия может затронуть интересы и госорганов, например, Службы занятости.

Не позднее 2 месяцев до даты увольнения специалист, отвечающий за кадровое делопроизводство, готовит и направляет письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости. Согласно Письму Роструда от 26.09.

2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно оформить в свободной форме, но можно воспользоваться формой (Приложение 2), утв.

Если предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников может быть произведено и ранее указанного в уведомлении срока до истечения 2-месячного срока с момента уведомления.

Ликвидация организации: а как же кадры?

Важно заметить, что под увольнение по данной статье попадают все категории работников без исключения, в том числе и физлица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или женщины в отпуске по беременности и родам. У данных категорий порядок увольнения будет таким же, как и у остальных.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан письменно и под подпись уведомить своих сотрудников о предполагаемом увольнении в связи с ликвидацией предприятия, но не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Уведомление передается каждому сотруднику персонально.

Как правило, работодателю рекомендуется составить документ в двух экземплярах, где один из них вручается непосредственно работнику, а на втором экземпляре ставится подпись сотрудника и дата информирования и отдается работодателю. Со следующего дня начинается отсчет двух месяцев. Бывают случаи, когда сотрудник не соглашается подписывать уведомление о предстоящем увольнении.

Тогда со стороны предприятия составляется специальный акт, который подписывают представители ликвидируемой организации и любой иной работник.

И здесь дата отсчета двухмесячного периода начинается со следующего дня после подписания настоящего акта. Если в организации имеется профсоюз, то его необходимо поставить в известность за три месяца до увольнения сотрудников.

Кроме того, организация-работодатель обязана сообщить и в органы службы занятости сведения о высвобождении работников за два или три месяца (в зависимости от массовости) до даты расторжения договоров, для ИП — за две недели до дня увольнения (п.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.