+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Увольнение руководителя по собственному желанию в 2019 году

Содержание

Увольнение директора ООО по собственному желанию: особенности, пошаговая инструкция по оформлению

Увольнение руководителя по собственному желанию в 2019 году

В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании.

Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения.

По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.

Особенности увольнения директора

Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.

Основными отличиями увольнения директора являются:

  • Директор заключает трудовой договор не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
  • Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
  • Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
  • При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
  • Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.

Внимание! Заявление на увольнение по собственному желанию рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление в 2019 году

Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.

Шаг 1. Оформить заявление на увольнение

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Заявление на увольнение директора должно быть направлено его вышестоящему руководству — собственнику фирмы. Если компания основана несколькими людьми, то заявление необходимо адресовать собранию участников. Если же учредитель только один — то документ нужно составлять конкретно на его имя.

В тексте заявления нужно изложить просьбу освободить от занимаемой должности и сделать ссылку на статью 280 ТК. Она устанавливает правоотношения между сторонами в данном случае.

Затем директор подписывает документ и ставит дату. Нужно помнить, что по правилам составить его необходимо не меньше чем за месяц до желаемой даты увольнения.

Скачать образец заявления на увольнение директора

Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.

Шаг 2. Созыв общего собрания учредителей

Для проведения процедуры увольнения нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей.Чтобы это сделать, каждому из учредителей компании рассылается уведомление о созыве собрания заказным письмом с уведомлением о получении.

Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.

В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.

Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.

Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня — расторжение договора с директором фирмы.

Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.

На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.

Внимание! Может возникнуть ситуация, что некоторые учредители проигнорируют собрание, и протокол не будет сформирован. В этой ситуации по окончании установленного месяца бывший директор наделен правом подать в суд по вопросу бездействия учредителей.

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Приказ на увольнение оформляется на основании составленного протокола собрания учредителей. Документ можно составить на стандартном бланке приказа Т-8, либо применить фирменный бланк и оформить текст произвольно.

Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.

Основанием прекращения договора в приказе проставляется пункт 3 статьи 77 ТК РФ. В качестве основания составления документа необходимо записать данные заявления на увольнение директора и решения учредителей.

Скачать образец приказа на увольнение

Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.

Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке

Личной карточке директора необходимо внести сведения о том, что он уволен из компании и указать реквизиты приказа. Эти сведения указываются в строке “Основание прекращения трудового договора (увольнения)”. После чего необходимо, чтобы сотрудник поставил свою роспись о том, что он ознакомлен с данной записью.

См.образец заполнения личной карточки по форме Т-2

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.

Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет

При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в записку-расчет по форме Т-61.

При увольнении директору положены следующие выплаты:

Образец заполнения записки-расчета на увольнение

Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.

Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы

В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:

  • Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться  в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
  • Справку по форме 182-н о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
  • По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
  • Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
  • Сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма применяемая с 2017 года.

Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 8. Уведомление госорганов

При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.

В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.

Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.

После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.

Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.

Учредители бездействуют, что делать

При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.

Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.

Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.

По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.

Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:

  • Принятие на работу нового директора;
  • Ликвидация компании;
  • Снятие полномочий.

Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего .

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате

Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.

Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.

Внимание! Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.

Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.

Ответственность директора общества после увольнения

ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.

После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:

  • Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
  • Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.

Увольнение директора ООО по собственному желанию оформление

Увольнение руководителя по собственному желанию в 2019 году

У каждого хозяйствующего субъекта должен быть руководитель, которого называют директором компании.

Несмотря на то, что это управляющий орган, работает он в качестве наемного работника на основании заключенного с ним трудового соглашения. Его нанимателями являются собственники компании.

Ситуация может сложиться так, что он может принять решение оформить увольнение директора по собственному желанию.

Особенности при увольнении директора

Нужно помнить, что директор является не простыми работником, а ответственным сотрудником, наделенным определенными полномочиями. Поэтому расторжение с ним контракта хоть и похоже на обычное прекращение трудовых отношений, но существует ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать.

Можно выделить следующие особенности прекращения действия трудового контракта с директором:

  1. Действующее законодательство определяет, что директор должен подписывать трудовой контракт с собственниками компании. Поэтому если он инициирует увольнение по собственному желанию, то он должен уведомить об этом каждого собственника компании или собрать внеочередное собрание собственников.
  2. Из-за особой процедуры уведомления учредителей хозяйствующего субъекта, а также важности занимаемой должности, срок предупреждения при увольнении директора составляет 1 месяц. Считается что за это время собственники смогут подыскать нового руководителя для своей организации.
  3. Директора компании могут уволить учредители данной организации по дополнительным основаниям — при продаже доли, за принятие неправильных управленческих решений, нанесших материальный вред предприятию, при проведении банкротства организации.
  4. Расторжение контракта с директором требует информирования всех партнеров и государственных органов о данном факте.
  5. Смена директора в ООО должна сопровождаться процедурой: старый директор ушел, новый пришел. Нельзя допускать период безвластия.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: порядок оформления в 2019 году

Изучим подробнее как проходит процедура увольнения руководителя.

Шаг 1. Составления заявления на увольнение

Руководителю, так же как и любому наемному сотруднику, для прекращения трудовых отношений в этой организации, необходимо составить в письменном виде заявление на увольнение. При этом нужно помнить, что оно отличается от обычного документа.

Заявление на увольнение директор пишет на имя собственников компании, если это один единоличный руководитель — то на его имя, если их несколько — документ должен быть адресован собранию акционеров.

В тексте заявления должна содержаться просьба об освобождении от занимаемой должности, а также ссылка на статью 290 ТК РФ, которая регулирует правоотношения, возникающие между учредителями и директором организации.

Внимание: после этого руководитель должен завизировать составленный им документ и проставить дату. При этом дата увольнения должна быть указана с учетом срока предупреждения об увольнения для руководителей компании, который составляет 1 месяц.

Документ регистрируется во входящей корреспонденции. С него необходимо снять столько копий, сколько владельцев у данного предприятия. Обязательным является заверение этого документа с помощью штампа «Копия верна» и подписи ответственного работника.

Шаг 2. Организовать общее собрание участников

Для того. Чтобы руководитель уволился, он должен предварительно созвать общее собрание участников компании. Это производится путем рассылки по всем учредителям заказного письма с приглашением, и уведомлением о получении. Также каждое письмо должно содержать опись вложенных бланков.

Устав может содержать другие указания на способ сбора участников фирмы. Однако почтовая рассылка приглашений является наиболее действенной мерой.

Рассылка приглашений должна выполняться по адресам, которые находятся в ЕГРЮЛ либо реестре участников. Если в этих двух источниках у одного и того же лица проставлены разные адреса, то отправить приглашение следует по обоим.

В тексте приглашения должны быть указаны место, время, а также дата проведения собрания. Также в нем можно указать будущую причину сбора — увольнение директора. Желательно, чтобы на этом собрании также были произведены выборы нового руководителя.

Приложением к письму выступает копия заявления на увольнение.

Внимание: на собрании необходимо оформить протокол, который должен зафиксировать решение действующего директора об увольнении. Принудительный труд в России запрещен, поэтому отказать в увольнении администрация не имеет права.

Собственники фирмы могут проигнорировать уведомление и не явиться на собрание. Тогда действующий директор отрабатывает установленный период в один месяц, после чего он может подать в суд на собственников за бездействие.

Шаг 3. Составить приказ на увольнение директора

Руководитель компании выступает как материально-ответственное лицо. Поэтому, перед его увольнение нужно произвести полную инвентаризацию имущества фирмы.

Приказ на увольнение должен составляться на основании протокола собрания участников компании. В качестве бланка можно использовать стандартную форму Т-8, либо фирменный бланк с произвольным текстом.

Приказ на увольнение в компании должен подписывать руководитель фирмы. Это же правило касается, если он увольняется сам.

Если директор не может пописать свой приказ по причине болезни, либо иной уважительной, то это должно сделать специальное уполномоченное лицо. Права на подписание документа передаются на основании доверенности.

Внимание: в качестве основания увольнения в приказе должна быть проставлена п. 2 ст. 278 ТК. Документами, на основе которых оформляется приказ, являются заявление на увольнение, а также распоряжение учредителей фирмы.

Директор должен обязательно проставить подпись в графе внизу в качестве подтверждения ознакомления с текстом документа. Далее, распоряжение должно фиксироваться к книге учета приказов по предприятию.

Шаг 4. Внести запись в трудовую

Запись в трудовую директора об увольнении вносится на тех же условиях, что и рядовому работнику. Немного будет отличаться формулировка. Обычно она выглядит так: «Уволен по решению собственника (собрания собственников) о досрочном прекращении трудового соглашения, п. 2 ст 278 ТК РФ».

В графу 4 трудовой нужно записать не реквизиты приказа, подтверждающего увольнение, а информацию о протоколе собрания участников фирмы, где было рассмотрено увольнение руководителя.

Как в обычной ситуации, трудовая на руки директору передается в его заключительный рабочий день. При ее передаче он также должен будет оставить свою подпись в журнале учета трудовых книжек как подтверждение получения.

Шаг 5. Уведомить о смене директора госорганы

В идеальной ситуации увольнение предшествующего директора и назначение на должность нового происходят одновременно. Поэтому, о смене руководителя должны быть оповещены все госорганы.

В налоговую необходимо оформить и передать заявление о смене директора форма 14001. Выполнить данный шаг нужно в период трех дней с момента смены руководства.

Важно: подпись нового директора на заявлении заверяется нотариально. В случае, когда установленный срок не будет соблюдаться, то на компанию будет наложен штраф.

После того, как ИФНС получить заявление, она самостоятельно проведет уведомление всех действующих соцфондов.

Шаг 6. Иные действия

После того, как в компании назначен новый директор, ему необходимо посетить все банковские учреждения, где у компании отрыты расчетные счета. Там должны быть внесены изменения в банковские карточки.

Если в организации есть оформленные ЭЦП на предшествующего директора, нужно обратиться в свой удостоверяющий центр. Они оформят заявление на отзыв старых сертификатов и выпустят новые, уже на нового руководителя.

Что делать при бездействии учредителя

Закон определяет, что после увольнения старого руководителя, собственники фирмы должны назначить нового директора. После этого шага требуется уведомить о назначении госорганы, а также внести исправления в ЕГРЮЛ.

Если по какой-либо причине новый руководитель не назначен, то собственники попадают в непростую ситуацию. Так, по закону старый директор работает еще в течение месяца с момента уведомления собственников о своем желании. С другой стороны, по прошествии этого времени руководящего органа у компании все же не будет.

Если собственники поставлены в известность об увольнении, но не предпринимают никаких действий по поиску нового директора, то старый может произвести увольнение директора ООО без назначения нового на основании положений ТК.

При этом в трудовой производится запись, аналогичная строке при увольнении по своему желанию. Также по завершении периода отработки, старый директор своим распоряжением снимает с себя все полномочия. Однако, только на основании внутреннего приказа, его нельзя также исключить и из реестра ЕГРЮЛ.

Закон определяет только три крайних случая, когда можно выполнить такое действие:

  • На работу принят новый руководитель;
  • Компания ликвидируется;
  • Снятие полномочий.

Внимание: исключение из реестра уже уволенного руководителя может быть произведено только по решению суда. Бывший директор обращается в суд, и если он принимает его сторону, то информация подлежит удалению из ЕГРЮЛ.

Если предшествующий руководитель компании уволился, то периода безвластия в ней быть не может. Ведь по закону сами учредители не могут напрямую управлять своей фирмой.

Поэтому, если предыдущий директор уже уволился, а нового еще не назначили, то собственники могут выбрать временного управляющего. В качестве него может выступать работник, который на прошедший выборах набрал наибольшее число .

С момента назначения он должен исполнять обязанности директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный руководитель.

Важно: даже если у предшествующего директора был заместитель, который остался работать в организации, он не может автоматически стать исполняющим обязанности без решения на это собственников фирмы.

При трудоустройстве руководитель организации заключает трудовое соглашение с собственниками компании. Поэтому увольнение генерального директора по собственному желанию также должно выполняться с их ведома. Самостоятельно произвести свое увольнение директор в этой ситуации не может.

Поэтому, если руководитель хочет уволиться, то он сначала должен собрать общее собрание, и там вручить всем копии своего заявления на увольнение.

В случае, когда собственники не придут на собрание, либо не смогут решить на заседании вопрос о назначении нового директора фирмы, то текущий руководитель, обождав установленный законом срок в один месяц, имеет право прекратить выполнение трудовых обязанностей.

Однако очень часто собственник фирмы и ее директор являются одним и тем же лицом. При этом и трудовое законодательство разрешает заключать трудовое соглашение самому с собой.

При завершении работы он может произвести увольнение сам себя, издав необходимое решение единственного собственника.

Внимание: необходимо помнить, что если компания не будет ликвидирована и продолжит свою работу, то необходимо назначить нового директора.

Как директору уволиться по собственному желанию

Увольнение руководителя по собственному желанию в 2019 году

Руководитель действует от лица компании при заключении договорных отношений с контрагентами. Он также отвечает за кадровые вопросы, оставаясь таким же сотрудником, как и остальные. С руководителем заключается обычный договор и делается запись в трудовой книжке.

Директор получает зарплату, с которой уплачиваются страховые взносы. Но если остальных сотрудников нанимает руководитель, то самого директора назначают учредители. Это вносит нюансы в бумажное оформление трудовых отношений.

Рассмотрим подробно увольнение директора по собственному желанию в 2019 году.

Заявление об увольнении

Руководителю нужно написать заявление об уходе не позднее чем за месяц до даты окончания работы, а также поставить в известность каждого учредителя.

За это время должны быть выполнены все перечисленные шаги.
Один месяц – максимальный срок, прописанный в кодексе. При отсутствии разногласий процедура увольнения займёт меньше времени.

В этом случае трудовые отношения регулируются ст. 80 ТК РФ.

Заявление можно составить в свободной форме, но оно должно содержать обязательные реквизиты:

Так как увольняющийся директор сам является руководителем, он пишет заявление на имя общего собрания или единственного учредителя. В заявлении указывается Ф.И.О. директора и паспортные данные.

Обязательные реквизиты — даты заявления и увольнения.

Директор выступает какфизическое лицо, поэтому в заявлении ставится только подпись, печать организации не нужна.

Строго говоря, руководителю необязательно писать заявление. Достаточно указать все необходимые реквизиты в уведомлениях. Но, чтобы избежать возможных недоразумений, всё же лучше следовать общепринятой инструкции оформить заявление.

Рассылка уведомлений

При определении способа отправки нужно руководствоваться Уставом. Если такой порядок не определён, то возможно передать уведомления следующими способами:

  • Лично в руки, причём факт доставки должен быть задокументирован. Подойдёт расписка или копия уведомления, на которой получатель ставит подпись и дату. Если учредителей несколько, целесообразным будет создать один документ, где каждый учредитель завизирует получение уведомления напротив своей фамилии.
  • Курьерская служба с регистрацией даты доставки.
  • Отправка заказных писем Почтой России с уведомлением.

Важно получить подтверждение о доставке, чтобы зафиксировать дату передачи уведомлений учредителям, именно с неё начнётся отсчёт максимального срока на увольнение.

При отправке уведомлений нужно указывать адрес учредителя, указанный в ЕГРЮЛ, если это юридическое лицо. Адреса учредителей — физических лиц должны присутствовать в списке участников компании.

Ответственность за его ведение лежит на директоре. В свою очередь, собственник обязан сообщать об изменении адреса.

Если он этого не сделал, и уведомление было отправлено по старому адресу, обязанность руководителя оповестить учредителя считается исполненной.

Утверждённой формы для уведомления не установлено, но в нём обязательно чётко указывается повестка и дата собрания. Если речь идёт об увольнении руководителя, то нельзя указывать в повестке расплывчатые формулировки вроде «кадровых вопросов».

Следует обратить внимание на один нюанс. Трудовым кодексом отводится месяц на то, чтобы уведомить собственника. Если учредитель один, то датой считается момент вручения ему уведомления. Но в случае с несколькими участниками датой является день принятия решения общим собранием.

Получается, что директор обязан проработать ещё один месяц. Однако, арбитражная практика указывает на то, что суды в этом вопросе встают на сторону увольняющегося руководителя и отсчитывают срок с момента получения уведомления последним участником.

При назначении даты собрания учитывается время доставки корреспонденции, поэтому разослать письма лучше заранее.

А как быть, если участники общества не получили уведомления или проигнорировали собрание? В этом случае все обязательства по проведению необходимых процедур считаются исполненными руководителем. Он может собственноручно подписать приказ об увольнении, заполнить трудовую книжку и передать распоряжение в бухгалтерию на осуществление окончательных расчётов.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Должность директора ничем не отличается от других в аспекте трудового законодательства. Обязанность работодателя вести трудовые книжки предписывает статья 66 ТК РФ. Никаких особых указаний для руководителей кодекс не предусматривает.

Однако, очень часто в небольших компаниях директор и учредитель — один человек. В этом случае он может не заключать трудовой договор и, соответственно, работать без трудовой книжки. Впрочем, законодательство этого и не запрещает.

Целесообразнее не отказываться от трудовых книжек, так как они до сих пор используются для подсчёта стажа при начислении пособий и пенсий.

Пометку об увольнении может сделать новый директор, уполномоченный кадровый работник или уволившийся руководитель, если новый ещё не назначен.

Правила записи ничем не отличаются от общепринятых за исключением документа-основания. В четвёртой графе нужно указывать не приказ, а протокол собрания или решение единственного участника.

В качестве причины увольнения указывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ.

Расчёты с уволившимся директором

Как и с любым сотрудником, с руководителем нужно произвести окончательный расчёт в последний день работы. Это прописано в ст. 140 ТК РФ. Директору полагается выдать остаток зарплаты и компенсацию на неиспользованный отпуск. Выходное пособие начисляется, если это условие оговорено заранее в письменной форме.

Следует подчеркнуть, что в рассматриваемом примере компенсация в размере трёхмесячного заработка не полагается, если это не прописано в договоре. Статья 279 Трудового кодекса регулирует только выплаты при увольнении директора против его желания или при ликвидации ООО.

Помимо полагающихся выплат, нужно проверить остатки по займам, авансовым отчётам или по претензиям.

Если по каким-то причинам организация не в состоянии полностью рассчитаться с бывшим руководителем в день увольнения, это можно сделать позже. Для этого пишется заявление с указанием банковских реквизитов уволившегося.

Помимо нехватки денежных средств, у организации такая ситуация может сложиться, если стороны имеют разногласия относительно сумм компенсационных выплат. В таком случае не нужно отказываться от получения компенсации в меньшем объёме.

Факт её получения не означает, что бывший работник признал её размер.

Передача дел преемнику

Процедура перехода полномочий новому руководителю законодательно закреплена только для банковской деятельности. Таким образом, общество может само разработать регламент для этого случая. Однако, целесообразно придерживаться общих рекомендаций.

Так как руководитель является материально ответственным лицом, перед увольнением необходимо провести инвентаризацию.

В его же интересах сделать это грамотно и своевременно, чтобы в дальнейшем обезопасить себя от необоснованных претензий собственников.

В первую очередь проверяются материальные ценности: касса, материально-производственные запасы, товары на складе, основные средства. Директору необязательно заниматься этим лично. Инвентаризацию могут провести другие ответственные лица, но руководитель должен быть в комиссии, которая подписывает акт инвентаризации.

Таким образом, бывший директор обезопасит себя от претензий собственников, если они захотят повесить на него недостачу задним числом.
Также проводится инвентаризация взаиморасчётов с бюджетом и контрагентами.

Если позже выяснится, что общество понесло расходы из-за несвоевременной оплаты по вине бывшего руководителя, отвечать придётся ему.

Все документы, печати, ключи шифрования передаются преемнику по описи. Для того чтобы никто не смог воспользоваться старыми электронно-цифровыми подписями, нужно отозвать их в банке и у операторов электронного документооборота.
Если на момент увольнения новый руководитель не был назначен, бывшему директору нужно поступить с документами одним из следующих способов:

  • держать у себя, неся при этом ответственность за их целостность;
  • передать в архив или нотариусу на ответственное хранение;
  • оформить передачу любому из учредителей или главному бухгалтеру.

Последний пункт не такой простой, как кажется. Принимая документы от бывшего директора, участник или сотрудник берёт на себя ответственность. Далеко не каждый на это согласится.

Если новый руководитель назначен, но необходимо время, чтобы ввести его в курс дел, можно заключить договор гражданско-правового характера с уволенным директором при его согласии. Одновременно двух руководителей быть не должно.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ

После подписания протокола общего собрания бывший директор фактически уже не является руководителем. Однако, запись в Госреестре сохраняется до тех пор, пока новый директор не подаст сведения о смене руководителя в налоговую.

Это создаёт потенциальные сложности для уволившегося директора. Например, он может попасть в базу «массовых» руководителей, что в дальнейшем вызовет недоверие контрагентов на новом месте работы.

В этом случае нужно запастись копиями документов, подтверждающих увольнение из организации, суд обычно встаёт на сторону работников в таких вопросах.

Следует отметить, что, в отличие от приказа об увольнении и записи в трудовую книжку, подавать сведения в ЕГРЮЛ может только новый руководитель. Он обязан сделать это не позднее пяти дней после принятия соответствующего решения учредителями. Также не стоит упускать из виду, что доверенности, выданные сотрудникам бывшим директором, продолжают действовать даже после его увольнения.

Выход руководителя на пенсию

Если директор решил расторгнуть трудовые отношения в связи с достижением пенсионного возраста, он может не дожидаться истечения месячного срока. Уже на следующий день после уведомления собственников он имеет право на увольнение. В трудовой книжке указывается, что сотрудник вышел на пенсию.

Учредителям следует подготовиться к такому развитию событий. Обязать пенсионера проработать ещё какое-то время, пока они не найдут нового директора, у них не получится. Лучше заранее принять сотрудника на должность зама, чтобы передача дел происходила в рабочем режиме.

Увольнение при ликвидации ООО

Ещё одна ситуация, которая вызывает много вопросов — это прекращение деятельности организации. Рассмотрим порядок действий для этого случая.

После увольнения всех сотрудников директор (он же — единственный учредитель) назначает себя ликвидатором и подаёт документы в налоговую.

С этого момента он выполняет две функции, полномочия руководителя за ним сохраняются. В процессе ликвидации могут возникнуть ситуации, которые входят в компетенцию директора.

Возможно, потребуется урегулировать спорные вопросы с контрагентами или сотрудниками.

Увольнение директора произойдёт автоматически в момент исключения общества из Госреестра. Одновременно оформляется решение единственного участника о прекращении полномочий. Действия с трудовой книжкой не отличаются от вышеперечисленных ситуаций.

Смена руководства — процесс не быстрый. Чтобы в дальнейшем избежать неприятностей как собственникам, так и директору, необходимо тщательно проверить каждый шаг. Документы оформляются в строгом соответствии с законом. В случае грубых ошибок судебные тяжбы растянутся на гораздо более длительные сроки.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.